试论数字档案馆现状与发展前景.docVIP

湖北大学高等教育自学考试全日制助学班 毕业论文 题目：试论数字档案馆的现状与发展前景 姓名：张豹 专业：信息管理与服务 学制：全日制 级别：2010级 学号：0座机电话号码544 2013年12月5日星期四 湖北大学继续教育学院 试论数字档案馆的现状与发展前景 摘要：时代在发展，科技在进步。传统的档案管理方法已经不能满足当今信息大爆炸的需求。数字档案馆是时代发展、科技进步的必然产物。数字化的信息系统，使档案利用者能够快捷、简便的找到自己的资料。但是，数字档案馆的实践还处于起步阶段，还需要立足现状，不断完善，为利用者提供优质高效的服务，从而提高档案工作的地位和作用。 关键词：数字档案馆 特点 现状 对策 发展前景 目录： 摘要 关键词 绪论 一 数字档案馆 1、数字档案馆的定义 2、数字档案馆的特点 3、数字档案馆的功能 二 数字档案馆发展概况 1、国际数字档案馆发展概况 2、国内数字档案馆发展概况 三 数字档案馆的现状 1、数字档案馆的建设成就 2、数字档案馆存在的问题 3、数字档案馆问题的解决对策 四 数字档案馆的发展前景 结束语 参考文献 前言： 随着信息技术革命的浪潮，数字化正日益影响着人们的工作、生活及休闲。对于档案管理来说，传统的档案管理方法无疑跟不上时代的需求，数字档案馆则应运而生。利用网络的交互方式，数字档案馆能够向利用者提供更加专、更具特色的档案咨询服务，改变了档案馆信息“孤岛”的形象，改善了档案服务的落后面貌。数字档案馆为档案工作创造了前所未有的有利条件，将从根本上提高档案服务质量，必将大大强化档案的信息需求。“数字档案馆”的含义有广义和狭义之分。广义的数字档案馆是指存储和利用档案信息资源的信息空间，是一个由众多档案资源库群、档案信息资源处理中心、档案用户群构成的数字档案馆群体。狭义的数字档案馆其含义除了馆藏档案数字化的工作外，还涉及档案信息的采集、整理、存储、检索、传递、保管、保护、利用、鉴定、统计等全过程，代表的是一种信息环境和基础设施的构建（包括软、硬件系统的设计和组织实体的建立）。 数字档案馆具有数据海量存储的功能，应用压缩技术，通过光盘塔、磁盘阵列、磁带库、存储专网等方式，实现电子文件的大容量存储。 数字档案馆建立以用户为中心的方式，通过网络技术将发个分散的档案信息数据库连接起来，用户可以通过网络与档案馆建立联系，而不受地理位置和时间的限制，实现跨馆际查询。 数字档案馆的档案信息发布和传递是通过网页，将编辑出来的数字档案信息放在网站上，供用户使用。信息提供利用应受时效和密级的限制，一些内容不能公开，必须分内部网和外部网两个部分，用户可以根据授权范围查阅网页所提供的档案信息。 数字档案馆应能通过专用软件系统，对进入数字档案馆的各类信息按照不同要求进行分类排序、价值鉴定、数据效验、目录生成、数据统计、自动标引、信息组织、打印输出等有序整合。能自动鉴定和存储所捕获的电子文件，并运用身份认证、加密、访问控制等技术、确保档案信息的安全与合理利用，有效地维护整个数字档案馆的安全。数字档案馆能实现对电子公文、科技文件等进行文档一体化管理，对文件从生成、捕获、处理、归档、鉴定、提供利用等的全过程管理，并通过与企事业单位的pdm、erp、capp、cae等系统的接口进行数据的动态管理。 2、数字档案馆存在的问题 1 档案信息化资源相对分散。 随着社会信息化的不断发展，办公自动化系统的开发．大量的电子公文随之产生，这些都需要新型的档案管理系统及时、准确、有效地接收。而很多数字档案馆的档案管理系统无法融入到社会的整体自动化系统中，导致越来越多的电子文件资源分散，使得信息化档案接收的任务变得越来越重。 2 档案信息化中的法律问题。 对于档案部门而言，随着相关信息资源管理部门对于知识产权保护的日益重视，如何协调因向公众提供其开发的信息资源与维护当事人的合法权益之间的矛盾在具体操作中还存在诸多问题。 3 档案部门档案上网带来的保密问题。 档案信息中凡涉及国家秘密、商业秘密、工作秘密、个人隐私和其他法律规定不得公开的信息都属于保密范围．在档案信息化过程中，存在信息被窃取、服务器被黑客攻击等诸多泄密的环节。 4 电子文件真实性以及长期保存的问题。 由于电子文件存在易复制、易篡改的特点，在实际工作中我们还得依靠传统纸质文件作为凭证使用，虽然国家发布了《电子文件签名法》，但是应用到实际工作中还存在很多有待解决的问题，此外，由于电子文件的非直读性、信息与载体分离等特性，存储系统更新换代带来的数据丢失问题将愈发严重。 3、数字档案馆问题的解决对策 （1 完善信息基础设施建设。 档案馆的基础设施建设是建设数字化档案馆的必要条件和有效平台。根据数字档案馆的功能需要，其基础硬件主要包括：计算机网络设备、档案系统管理软件、服务器、档