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台山市恒达家居工艺制品有限公司 岗位说明书 部门： 人力资源部 编号： 岗位名称 人力资源部经理 直接上级 副总经理 定员 1人 所辖人员 3-5人 分析人 工 作 描 述 职责权限 职责： 1、依据上级指示和企业情况，制定、执行与人力资源部管理活动相关的各方面政 　　策，通过与其他管理者的合作使人力资源战略统一于企业战略； 2、开发人力资源管理实践；通过流程的重新设计或其它方法改善管理的有效性；建立良好的沟通渠道，调动公司员工的积极性，发挥公司员工的创造性，增强企业的凝聚力。确保公司人力资源最优配置。监督、指导、培养本部门员工。 权限： 有对本部门人员的进出，任命、职位变换的推荐权；对其他部门人员进出任命和职位变换的审查权；对本部门人员奖惩核准权；对公司员工轻微违纪处理权；对严重违纪处理的审查权；对部门经费使用的建议权；对人力资源政策改变的建议权；对组织架构改变政策的建议权；对相关财务、质量等信息的知情权。 控制指标 控制指示： 人力资源管理有效性主要控制指标： 1、劳动生产力指数 销售额/人力投资（成本） 2、员工流动率 流动人员数/总人数 3、员工缺勤率 缺勤数/总人数 4、人力资源成本比率 人力资源成本/总成本 5、人力资源稳定率 一年以上员工数/员工总数 6、人均培训时数（H） 7、招聘成本比率 招聘成本/总人力成本 9、培训费用占工资总额的比例 10、遣散成本 11、平均薪酬水平（平均薪酬与本地平均薪酬之比） 12、行政后勤事务投诉次数≤2次 13、管理人员人均办公费用 月办公费用总和/管理人员总数 14、人均后勤费用 月后勤费用总和/员工总数 工 作 内 容 建立、完善人力资源体系文件；贯彻执行公司各项方针、政策和决议，并组织各部门的落实情况进行督促和检查，及时向总经理汇报。 1、负责公司人资管理规划和人事改革的起草，和培训考核计划；（每年的5月、11月底前汇总部门意见，完成公司人资管理规划和人事改革方案的起草，上报工作）。 2、负责公司的组织架构、定岗定编起草工作。（每年12月底前做出公司的定岗定编的起草、汇总、上报工作）。 3、负责制定并不断完善，执行公司人资管理制度和工作规范，（每年七月份对人资管理制度进行一次意见征集和修订工作，保证人资管理制度与公司的发展相适应）。 4、负责公司的人资招聘、初审、面试、体检、录用、培训、考核、转正、调动、定级、晋升、离职等人资的审核工作。 5、负责公司薪酬体系设计的起草工作，公司员工的工资、奖金和福利核算复核工作。（每年11月份对公司的薪酬体系文件提出修改意见，结合公司的现状，综合同类企业的薪资情况对薪酬体系文件进行修正，报主管副总经理审核，提交总经理办公会或行政部讨论批准后执行；每月12日前对《公司员工工时、工资表》进行审核；每月20日前对《公司员KPI考核工资表》进行审核，并上报主管副总经理或总经理审批后交财务部执行）。 6、负责本部门人事报表审核，工作总结和工作计划。（每月10日前将人事报表①在职（月度）员工统计表；②部门考勤统计表；③人员异动统计表；④部门人员对比表和如上的控制指标上报副总级以上公司领导层，每月5号前将工作总结和下月工作计划上报总经理办公会）。 7、负责部属人员的管理、考核、培养工作；督导检查办公室人员工作情况，使部门员工工作高效、正确、按时完成。 　8、对验厂文件和人事文件的完善、存档管理。 9、负责《季度或月度管理评审会》的计划，汇总《部门月度考核表》和上报工作（每月15日前上报副总级以上领导人员）。 10、每次会议应形成会议记要，经副总经理审核后发至相关部门或人员，并督促检查会议决议的落实情况，并在下次会议前汇总，发现问题应及时向总经理或副总经理汇报，并予以解决。 11、贯彻执行公司各项方针、政策和决议，并组织各部门的落实情况进行督促和检查，及时向总经理汇报。对因主观原因不执行会议决议和工作安排的责任人，应书面报总经理或副总经理批准后予以严肃处理。 三、负责公司日常行政后勤管理工作，使公司行政后勤服务水平的提高、办公费用的合理性。 1、完善公司财产管理制度，督促建立公司财产帐目，并落实到责任人，不定期抽查，防止公司财产流失。 2、组织定点采购行政后勤物质，不断降低采购成本。认真审核以下行政后勤物质的申购，严格控制费用。A．办公设施及办公用品；B．通讯物资；C．食堂与宿舍物资，后勤维修物资；D．车辆维修、车辆用油、路桥费； 3、健全和完善车辆维护管理制度，降低车辆维修成本，组织定点维修车辆，每月组织一次车辆使用的状况检查。 4、负责公司现场5Ｓ、生产安全、消防安全和门禁督导工作。 5、每月5日前完成行政后勤管理费用报表报公司领导。 7、每月8日前将本月资金使用预算计划（办公用品、车辆维修、