Word文档中的一应用技巧且含图示步骤.docVIP

Word的一些应用技巧 一、打开与保存文档 1、打开文档前预览文档内容 2、打开文档时建立备份 3、快速返回上次编辑的位置 只要在打开的Word文档中按下“Shift+F5”快捷键，即可在最后编辑过的三个位置间进行切换；另外，每次关闭文档的时候，Word会录此时文档的编辑位置，当再次打开此文档时，按“Shift+F5”快捷键即可回到关闭文档前的编辑位置。 4、一次保存多个打开的文件 当打开多个Word文档且需要关闭电脑时，可以通过下面的方法在关机前一次性保存多个文档，即在按住Shift键的同时单击“文件”——“全部保存”。 5、设置保存文档的路径 默认情况下，Word文档的保存路径为C：\My Documents，若想让新建的文档自动保存到指定的目录中，可以执行下面的操作：“工具”——“选项”——“文件位置”——选择“文档”——单击“修改”。 6、快速保存文档 在启动快速保存文档的功能后，对文档仅做一次修改也会自动进行保存。方法如下：“工具”——“选项”——“保存”——勾选“允许快速保存”复选框——单击“确定”。 7、设置自动保存文档的时间 8、保存文档中的部分内容 若想将文档中的部分内容单独进行保存，可以使用Word中的文档碎片功能。 在文档中选中需要保存的内容，将鼠标指标移动到选中的内容中，然后按住鼠标左键不放，将其拖动到桌面上，即可自动在桌面上建立一个文档片断文件