制度汇编四 部管理.doc

部门管理制度 一、行政部管理制度 1、行政部部门职能 文件名称 行政部部门职能 部门定编 行政1名 组 织 机 构 图 部 门 职 能 1. 负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；综合协调各部门的工作；检查和督办有关工作。 2. 根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。 3. 协助总经理处理日常工作。 4. 组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要。 5. 负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作。 6. 负责企业文化的策划和建立工作，通过各种方式和方法与其他部门一道，建立强有力的企业凝聚力和鲜明的企业文化特色。 7. 为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。 8. 做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作。 9. 负责公司保密工作及法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。 10.负责公司办公用品的管理，包括公司办公用品审核、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用。 11.负责公司车辆管理工作，满足公司业务用车的合理要求。 12. 负责公司人力事务管理工作，制定有关人力资源的政策和规章制度，经批准后，组织实施。 13. 负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作，确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好。 14. 负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。 15. 负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制。 16. 协助财务和各部门做好考勤和排班工作。 17. 负责公司整体培训工作。 18. 完成总经理交办的其他任务。 3、行政岗位说明书 3.1 行政文员岗位说明书 职位名称 行政文员岗位说明书 直接上级 行政人事部经理 岗位定编 1 直接下级 工作概要：安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件，进行文档管理，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。 工作职责 行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下的职责： 1、员工请假、调休的登录，并统计每日请假人数，制作出勤日报表。 2、撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告。 3、会谈、会务安排。 4、将信件及其他记录归档；备份信件及其他文档。 5、安排商务旅行，做好预订工作。 6、接待访客。 7、分发和控制办公用品。 8、完成领导交办的其他工作。 工作流程 任职条件 教育水平 大学专科 专业 人力资源相关专业或其他专业同等学历 经验 2年以上工作经验 知识 通晓行政人事管理的专业知识、具备财务管理、法律、产品特性等方面的知识 技能技巧 掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，具备一定的写作能力，文书档案管理知识 个人素质 具备较强的工作责任心，敏锐的观察能力、沟通能力；具备人际交往能力，有亲和力，热情大方，工作积极主动；有强烈的责任感和事业心，工作认真负责，且对业务精益求精，具有较强的分析能力和执行能力；服从主管安排，吃苦耐劳，能适应企业现状和规章制度要求。 二、财务部管理制度 1、财务部部门职能 文件名称 财务部部门职能 部门定编 财务经理1名 出纳1名 会计1名 仓管1名 录单员1名 开票员1名 组 织 机 构 图 部 门 职 能 严格按《财审管理制度》和《会计制度》要求组织和实施日常会计核算和财审管理。 按照国家税法规定按期报税，诚信纳税，协调好企税关系。 加强公司财物管理，定期和不定期组织对公司的实物及货币资金进行盘点清查，保证账实相符。 坚持原则，严格按规定开支公司费用，认真审核原始单据，把好费用报销关，有权对不真实、不合法的票据不予报销。 加强成本管理，严格控制采购成本和生产加工成本，有权对高于定价或不符合规定的物资拒付货款。 按规定认真编制和及时向公司总经理报送会计报表，并进行财务分析，做到数据真实、计算准确、内容完整、账表相符、说明清楚、分析得当。 按规定整理、装订、妥善保管会计资料，负责对财会资料和文件进行归档管理，不得外借和泄露公司商业秘密. 有权对公司所有人员违反财经制度的行为进行制止；有权对公司造成损失人员应承担的经济责任提出处理意见。 每月至少协助总经理召开一次经营状况分析会，有义务向总经理提供相关资料和数据。 完成总经理交办的其他任务。 3、财务部岗位说明书 3.1 会计岗位说明书 职位名称 会计岗位说明书 直接上级 财务部经理