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上海师范大学大学生俱乐部活动场地申请表 - szjm.edu..doc
苏州经贸学院大学生活动中心活动室使用申请表 编 号 : 以下请申请人填写 申请单位/个人 证件号(学号) 申请场地 ?形体训练馆 ??社团活动室 ??心理咨询预约室? ?报告厅
?乒乓球馆? ?武术跆拳道馆???其他?????????????? 年 月 日 : —— : 活动人数 活动负责人 联系电话1 联系电话2 活动性质 ??院级活动 ??学院活动 ??班级活动?????
??其他 (请注明) 活动的具体内容 设备需求 ??话筒 ??音?响??投?影?设?备?????
??自备 上级部门意见 系部分团委意见
(盖章)
经手人签名: 年 月 日 院团委意见
(盖章)
经手人签名:
年 月 日 大学生活动中心场地使用确认单 编 号: 大学生活动中心物业:
经安排 院、系 (班级、社团)__ _月_ __日,在____ ____举行活动,活动时间为_ __时___分到_ __时___分,请于__ _时_ __分准时开门。 院团委: (签名、盖章) 20 年 月 日 大学生活动中心场地使用情况回执
经安排 院、系 (班级、社团)__ _月___日在______举行活动,活动已结束,反馈相关情况如下:
项 目 具体内容 负责人/经手人 当天活动情况 值班人员填写
(含卫生、时间、物品损坏情况) 意见与建议 活动单位负责人填写 多功能厅押金 校团委经办人填写 注 意 事 项
1、使用活动用房请遵守物业管理的有关规定;
2、到物业处借钥匙时,请带好本人有效学生证件。
使用有关要求
1、使用前由活动中心管理人员向使用方指定的负责人说明使用注意事项,明确要求和责任。
2、学生开展集体活动,使用大学生活动中心场地,必须提前三天填好的《大学生活动中心使用申请表》(一式两份)报团委审批。(申请表可以从团委网站上下载)
3、团委根据场地使用安排情况,对于相关申请按照递交时间先后的顺序进行审批。使用方在得到获准使用的批复后,应及时到大学生活动中心值班室备案。
4、使用方在使用场地时须向中心管理人员出具批复后的申请表,表格由活动中心登记备案。
5、使用方需明确负责人1-2名,办理相关使用手续并协助管理人员工作。
6、使用结束后,使用方必须打扫卫生,检查物品 损坏物品必须照价赔偿 ,向管理人员交接完毕后才可离开。
7、未尽事宜请与院团委联系。
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