T3和通系列系管理的常见操作.docVIP

T3和通系列系统管理的常见操作 系统管理模块，主要是用来对所属的各个产品进行统一的操作管理和数据维护。具体来说，系统管理模块主要能够实现如下功能： 一 对账套的统一管理，包括建立、修改、引入和输出。 二 对账套中年度账的统一管理，包括建立、清空、引入、输出和结转上年数据。 三 对操作员及其权限的统一管理以及设立统一的安全机制，包括数据库的备份、功能列表和上机日志等。? 下面主要介绍一下如何建立和删除帐套，如何备份恢复帐套，以及操作员和权限的设置： 一、建立帐套 1、双击桌面上的〖系统管理〗，在弹出的窗口中点击系统——注册，输入用户名admin（密码为空）登陆到系统管理。 2、点击帐套——建立，弹出如图所示的窗口： 3、依次点击〖下一步〗,填写相应的内容即可。 4、最好一步是启用帐套，直接选择需要启用的模块即可。? 二、修改帐套 以帐套主管（不是admin）的身份登陆到系统管理，点击帐套——修改，修改相应的内容，灰色的不能修改。? 三、启用模块 以帐套主管（不是admin）身份登陆到系统管理，点击帐套——启用，选择需要启用的模块，再选择对应的启用日期即可。 反启用操作就是将模块前面的勾去掉即可，在总账结账的时候会经常用到这个，因为进行月末结账的时候会提示存货系统未结账，就是因为没有购买核算而启用的核算，只要到系统管理里取消核算模块的启用即可。 四、删除帐套 以admin登陆系统管理，依次点击帐套——备份，选择需要删除的帐套，将“删除当前备份帐套”前门的勾打上，点击〖确认〗，再 选择备份路径即可。? 五、帐套备份 以admin登陆系统管理，依次点击帐套——备份，选择需要备份 的帐套，点击〖确认〗，再选择备份路径即可。 六、帐套恢复 1、以admin登陆系统管理，依次点击帐套——恢复，选择需要恢复的帐套路径， 2、点击〖确定〗即可完成帐套的恢复。 七、操作员设置 1、以admin登陆系统管理，依次点击权限——操作员，弹出“操作员管理”窗口，可以进行操作员的增加、删除和修改， 八、权限设置 1、依次点击权限——权限，弹出“操作员权限”窗口， 2、选择一个操作员，在右侧靠上选择相应的帐套和年度，将“帐套主管”前面的勾打上，再选择〖是〗即可， 3、如果不是设置帐套主管，则可以通过〖增加〗进行设置，再选择对应操作员的权限。 用友软件总账报表及系统管理操作 初始工作：会计科目——辅助核算资料（应收应付/部门/项目）——期初余额录入（试算平衡） 日常业务：填制凭证——审核（出纳签字）——记账——月末结转（损益/收入支出）——月末结账——UFO出会计报表 ?填制凭证：凭证——填制凭证???? 点“增加”，注意制单日期，可修改月份和日期。凭证保存后不能修改月份。 删除/作废凭证：只有没有记账/审核/签字的凭证才可作废/删除。在“填制凭证”窗口，制单——作废。作废后，点“制单——整理凭证”可删除作废凭证。还可进行凭证断号处理。审核：凭证——审核凭证 选择月份，确定，确定。可单击“审核”按钮一张一张审核，或“审核”菜单——成批审核。 审核人不能与填制凭证为同一人，审核时必须换操作员。取消审核只能由审核人本人取消。 出纳签字：与审核过程相似，点“签字”或“成批出纳签字”。 取消审核/签字：与审核/签字过程相似，点“取消”或“成批取消”。 ?记账：凭证——记账?? 下一步——下一步——记账 取消记账：在“期末——对账”窗口，按Ctrl+H键，提示激活菜单。在“凭证”菜单——恢复记账前状态。 只有本月已审核凭证，上月已结账，本月才能记账。 月末结转：期末——转账生成?? （前提：本月日常业务凭证全部记账完毕） （1）?????? 自定义转账：左边选第一个“自定义结转”，左上角选择“结转月份”，右边可选择要结转的凭证，或“全选”，确定。生成凭证后注意制单日期，保存。审核，记账。 （2）?????? 期间损益结转：左边选第五个“期间损益结转”，左上角选择“结转月份”“结转类型”，点“全选”，确定。生成凭证后注意制单日期，保存。审核，记账。 ?结账：期末——结账?? 下一步——对账——下一步——结账 取消结账：在“期末——结账”窗口，选中要取消结账的月份（只能是已结账的最大月份），按Ctrl+Shift+F6，没有Y即表示取消成功。 ?UFO报表：打开报表（例如“资产负债表”） ???????? “数据”菜单——账套初始（注意出报表的账套号和会计年度，如果只有一套账出报表则平时可不看，只在年初第一个月出报表时注意改会计年度） ???????? “编辑”菜单——追加（表页）——确定——光标点到刚追加的表页（例“第2页”） “数据”菜单——关键字（录入）——录入报表日期，确定——是否重算，是。 保存。数据备份： （1）新建文建夹：双击“我的电脑” ——“用友财务专区