Excel表格栏打印输出的两种巧妙方法.docVIP

有时Excel中的表格只有两三列内容，这样在处理完表格中数据如果直接打印输出就会显得很不美观，且浪费纸张。如果能象Word和WPS那样具有分栏功能就好了。下面我们就借助外力对Excel中的表格实现分栏打印输出。 　　一、借鸡生蛋法： 　　既然同为微软Office组件之一的Word具有分栏功能，我们可以把Excel中表格粘到Word中来分栏、打印输出。 　　1、在Excel表格中的任意一个单元格中单击 也就是把光标指向表格中任意一个有数据的单元格中 ，按Ctrl+A 先按住一个Ctrl键再按一下字母A键 选中整个表格，然后单击“编辑”→复制。 如图1 2、启动Word，单击“编辑”→粘贴，把表格粘贴到Word文档中，把鼠标指针指向表格最后的右下角，这时表格右下角会出现一个小“口”字，同时鼠标指针变成斜向双向箭头，按住左键拖动调整表格大小。 如图2 3、单击“格式”→分栏，在“分栏”对话框中根据表格大小选择栏数，并设置栏宽和间距等。 如图3 4、单击“表格”→标题行重复，以便让每一页中的每一栏的第一行都显示标题行。 如图4 二、安装插件法： 　　到 /soft/210/210574.html 处下载“多排表工具”，“多排表工具”是加载宏，专门用来解决行数多而列数少表格的实用工具，采用类似于Word及WPS的“分栏”功能，既能使版面更加美观、协调，又能节约大量纸张，具有操作简单、灵活，功能强大、实用的特点。 　　1、安装“多排表工具”后，会在“工具”菜单中多出一项“多排表工具”。单击“工具”→多排表工具→制作多排表 如图5 ，根据表格列数、字号大小、行高和最终打印输出的纸张大小 好估计一下每页纸能打印多少行 在打开的“多排表工具”对话框中选择“每页排数”、起始行号和每页行数，最后点“确定”，这时会自动生成一个新工作表，并把原工作表中数据以分栏方式显示出来。 　　2、选中第二个“姓名”这列，右键单击左键选择“插入”插入一个空列 如图6 。再选中插入的空列，单击“格式”→单元格，在打开的“单元格格式”对话框的“边框”选项卡中，设置为只左右有边框，最后点“确定”退出。 如图7 3、分别以行、列为单位选中所有单元格，右键单击左键选择“行高” 或列宽 ，手工修改行高或列宽，以便使表格在最终输出时更好的适应纸张的大小。 如图8 customer qualification preliminary examination of the material of the borrower for the loan person, determine whether you meet the loan conditions standard specification for details of the conditions the fifth chapter 5.1 loans and borrower conditions . 3. agree loan person decides to accept, according to interviews ... First, the jurisdiction of the head office, branches and risk management, operational management should be strengthened on the Bank personal loan monitoring, inspection, management and guidance. Second, related personnel irregularities, according to qilu bank credits operational responsibility and accountability for implementation and the qilu bank employee violations of regulations dealing with regulations and other relevant rules of punishment and accountability. 9. According to file, and related system file 9.1 according to file a, and loan General II, and personal loan management provisional approach 9.2 related system file qilu Bank personal loan management approach 10. records table singl