实训基地行政人制度.docVIP

大连理工大学城市学院 **实训基地 行政人事管理 制作人： 2010-11-8 目 录 第一部分 目的、范围和职责 3 第一节 目 的 3 第二节 范 围 3 第三节 职 责 3 第二部分 管理程序 4 第一章 人事管理 4 第一节 员工招聘管理制度 4 第二节 员工异动管理制度 6 第三节 员工考核管理制度 9 第四节 员工薪酬管理制度 11 第五节 请假管理制度 11 第六节 外出管理制度 13 第七节 考勤管理制度 13 第八节 休假制度 14 第九节 奖惩制度 15 第十节 员工档案管理 17 第十一节 合同管理 17 第二章 行政管理制度 18 第一节 员工守则 18 第二节 办公场所管理规范 19 第三节 保密制度 20 第四节 公章使用管理 20 第五节 会议管理制度 21 第六节 公文管理制度 21 第七节 办公用品采购制度 22 第八节 物料领用制度 22 第三部分 附 则 23 第一部分 目的、范围和职责 第一节 目 的 人事行政管理是以人为中心的管理，其根本目的是协调人与人、人与事的关系，寻求工作人员与工作岗位的最佳配合，达到人尽其才，才尽其用，人事相宜的状态，充分发挥人的积极性，主动性和创造性，提高工作效率 责 本程序文件所涉及的**实训基地内的所有部门，具体执行以人事行政部为中心，其它部门进行配合，主要职责是为实现即定目标，采用现代化管理理论和方法对其所属工作人员的录用、聘任、培训、奖惩、工资、福利等一系列工作进行计划、组织、协调等管理活动。临时用工合同高级技术人员和其他负有保密义务的人员提前三十日以书面形式，可以解除临时用工合同。试用期提前三日，可以解除临时用工合同。有下列情形之一的，提前三十日以书面形式通知员工本人后，可以解除临时用工合同员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；临时用工合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使临时用工合同无法履行，经与员工协商，未能就变更临时用工合同内容达成协议的。 1.1基本薪资； 1.2奖金。 2、 员工的薪等、薪级所确定的基本工资乘以月绩效考核系数为员工月实得薪资。 2.1员工的月实得基本薪资＝员工薪等、薪级别所对应的薪资×本月考核系数 2.2月考核系数为月工作目标完成情况考核结果，是依据员工【绩效考核管理办法】评分归结的一个介于（0.9～1.1） 请假管理制度 为加强**实训基地员工考勤管理，保障工作的顺利进行，特制定请假管理制度。 1、 **实训基地员工请假时，先到行政人事部处领取《请假申请表》，详细说明请假理由，经主管领导逐级批准后生效。未经审批批准而擅自休假者，视作旷工处理。 2、 所有事假均为无薪假期，最小计算单位为半天。 3、 所有经审批《请假申请表》，必须及时交由行政人事部备案后，方为有效。 4、 **实训基地员工请假1天以内的经部门主管同意签字，1天以上的由部门主管同意后须总经理批准方为有效；管理人员请假需经总经理审核批准。 5、 员工请假期满，因特殊情况需要续假时，必须提前天申请办理续假手续（续假审批权限范围应以累计时间申请审批）；否则，视同旷工处理。 ?? 原则上一般情况不予以请假，若因本人生病严重、结婚或直属亲人病故等特殊情况可予以请假，一般的事假（如接人、送人、探望朋友等）行政部均不予以受理。（未等通知而未上班则以旷工处理） ? 外出管理制度 为了加强管理，规范考勤制度，上班时间因出差或临时有工作需要外出，或外出不能及时返回的，管理人员（**实训基地总经理、副总理除外）须填写申请表交行政部，**实训基地员工经直属部门主管批准，行政部确认后，方可外出.具体程序如下： 考勤管理制度 考勤是**实训基地管理的基础工作,是计发工资等待遇的重要依据。 1、员工正常上班时间： 1.1每周工作五天，每天工作时间为：上午：8：30－12：00； 下午：13：30－17：30 1.2每周五的下午：16：30－17：30为自由活动时间，**实训基地会定期举办一些文体活动，或教育培训。要求参与的员工必须参加，否则按旷工处理。如果**实训基地没有具体活动，员工可以自行安排。 1.3若因**实训基地或季节等其他原因需要调整工作时间，由**实训基地上层管理人员会议通过后由行政人事部另行通知。 2、上班时间已到未到岗者，视为迟到，迟到半小时内，按每分钟1元罚款；迟到半小时以内或按时出勤但未打卡，补签申请又不能获批准，每次罚款30元。