物流精益管理改项目(滁州储分一体).doc

安徽烟草专卖局（公司）精益管理改进项目和精益QC成果材料上报表 单位 滁州市烟草公司物流中心 项目名称 推进实时出库扫码 探索储分一体运作 类别 √精益管理改进项目 □精益管理QC成果 范围 □精益烟叶 □精益营销 □精益专卖 √精益物流 □精益机关 项目简介 （项目总体介绍，300字左右） 本项目主要为了解决卷烟配货、出库、扫码和配送过程中效率较低的问题。经过对影响工作效率的关键因素进行分析研究，配货、出库、扫码、分拣备货等流程不畅、员工劳动强度较大、仓储区、分拣区作业面积较小，导致卷烟出库、暂存周转慢等问题，以及出库卷烟配货、扫码时间过长，分拣件烟库备货时间过长问题是导致效率较低的主要原因。 根据国家局和省局提出的研究“储分一体”、取消备货区解决方案，努力提升物流运行水平的科技创新工作要求。设想通过改造分拣件烟库，提前进行分拣备货，解决仓库配货准备时间长的问题；利用普天分拣线需要对整件烟进行扫码的原理，将卷烟出库由手持PDA和RFID扫码，改进为在普天分拣线上扫码，减少工作环节，提高卷烟出库扫码效率；通过流程优化实现及时分拣、及时装车、及时送货，提高配送效率。为此，实施软件升级、硬件改造、重新整合、优化工作流程，实现仓储与分拣紧密结合，卷烟出库、“一号工程”扫码和配送工作与普天分拣线深度融合。 改进目标 （客户价值定义，改进目标方向，重点要解决的问题，500字左右） 1．推行“储分一体”，扩大卷烟存储能力。将分拣件烟库烟仓当做仓库货位使用，及时补货，加大仓库库存，取消出库备货区。 2．及时分拣、及时装车、及时送货，取消分拣暂存区。为今后缩短送货响应时间创造良好条件，一定程度上降低了物流成本，提高了客户资金利用效率和客户满意度。 3．实时出库，实时扫码。出库到分拣件烟库卷烟，不用手持PDA和RFID扫码，由安装在普天分拣线上的出库扫码器，实时出库、实时扫码，并自动回传，减少出库人工扫码工作环节，提高工作效率。 4．实现“一号工程”实时特例，卷烟出库扫码与分拣打码同时进行。实现卷烟出库系统、分拣打码中心系统、打码工控机系统从原来的码段批量处理，调整为实时处理，实现实时出库扫码回传、实时接收码段、实时关联码段，减少工作环节，缩短卷烟分拣等待时间，确保码段信息准确，提高工作效率。 5．实现分拣提前备货。每天可对普天分拣件烟库烟仓卷烟提前备货，降低卷烟上货难度，减少分拣备货等待时间，提高工作效率。 改进思路 （项目研究实践总体思路和指导方针，技术路径等，字数500字） 1. 推行实时出库、实时扫码。改变出库扫码方式，利用普天分拣线需要对整件烟进行扫码的原理，在普天分拣线上安装一个出库扫码器，替代原卷烟出库使用RFID和手持PDA扫码，出库扫码器要根据卷烟传送带速度，逐件扫码，实时将码段信息回送给“一号工程”工控机和普天分拣线控制系统。要实现两个目标：首先将每件出库卷烟码段信息及时、准确回传给“一号工程”工控机，达到国家局“打码到条”工作的要求。对此目标需要中软国际对现有软件进行升级，对码段回传和使用方式做出一定修改，以适应卷烟出库和扫码同时在普天分拣线上进行的要求。对于错扫、漏扫卷烟要有报警功能，并将错误卷烟退回或重新扫码。其次，对每件出库卷烟的码段信息实时回传给普天分拣控制系统，卷烟要准确进入普天件烟库不同烟仓内，确保普天分拣控制系统对件烟库内卷烟品种、数量有效掌控，在正常分拣时保证件烟库内卷烟按客户需求分品种有序出库。对于错扫、漏扫卷烟要有报警功能，并将错误卷烟退回或重新扫码。在实现这两个目标的同时，还不能影响普天分拣线传送带正常传送卷烟即不影响普天分拣线卷烟分拣效率。 2.探索“储分一体”，实现分拣提前备货。把普天件烟库烟仓当成仓库货位使用，每天适时、定量补足卷烟，缩短分拣备货时间，提高分拣工作效率。目前我公司日在销卷烟品牌规格有110个左右，现在普天件烟库只有16个烟仓（14个固定烟仓和2个混和品牌烟仓），每天需要根据销售情况人工调整烟仓绑定的卷烟品牌，影响工作效率。在普天件烟库两层16个烟仓基础上进行升级改造，利用现有空间，改造成三层24个烟仓，实现扩大普天件烟库库存容量和实现提前备货。每个烟仓最大可存放34件卷烟，即24个烟仓可存放816件卷烟，相当于每日分拣工作量三分之一的卷烟可存放于普天件烟库烟仓内，极大提高工作效率，此项工作需要对提前备货进入烟仓的卷烟进行准确计数，并在正常分拣工作开始后按不同品牌卷烟需求有序、准确出库，在当日分拣工作完成后，对烟仓内剩余卷烟进行盘点，然后再提前备货，将烟仓补满用于次日卷烟分拣工作。 改进工具 （精益管理工具和方法在项目改进过程中的应用情况，字数500字左右） 改进工具和方法：主要采用PDCA、DMAIC和Sipoc等相关工具和方法。 1.改变出库扫码方式