信息化办公室精细化管理草案
作为国家“十二五规划”的开局之年,我部门面临着新的挑战与机遇,肩负着加快公司阶段性信息化建设的重要使命。为响应:“科技创新抓高端,求真务实促服务,精细管理上水平”的经营指导思想,以立足专业化、管理科学量化为原则,以加强细节、服务、规则、系统意识为目标,力求以信息化为手段,提成企业管理水平,增强企业综合竞争和可持续发展的能力。
一、内部管理
思想:
精细化的内部管理就是要用具体、明确的量化标准取代笼统、模糊的管理要求,把抽象的战略、决策,转化为具体的、明确的发展举措。
组织管理细则:
1. 办公室领导每周一上午准时参加生产经营周例会,认真领会会议精神,做好会议纪要。
2. 每周一上午生产经营周例会后,办公室领导应在本周内组织召开一次办公室内部会议,传达生产经营周例会的会议精神,并传达相关会议内容。
3. 每周内部会议中,应向办公室领导汇报上周所布置工作内容的完成情况。
4. 每周内部会议中,设备管理员应向办公室领导汇报上周机房设备运转情况,核心机房内平均温度、湿度。
5. 每周内部会议中,网络管理员应向办公室领导汇报上周网络、信息、数据服务的连接及运行情况。
6. 每次内部会议不少于15分钟,不超过30分钟。
机房管理细则:
1. 凡进入核心机房的,必须先按照要求填写《核心机房登记表》(见附表一),如实填写姓名、日期、时间、工作内容。
2. 凡进入辅助机房
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