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中国建筑标准设计研究所合同评审程序
中国建筑标准设计研究所
QSB-04-2002
合 同 评 审 程 序
Procedure of Contract Review
2002- - 批准 2002- - 实施合
中国建筑标准设计研究所 质量管理体系文件 合同评审程序 文件编号: QSB-04-2002 批准人: 修改码: 同评审程序
1 目的
使合同的评审得到有效控制,确保产品的质量要求与顾客的需求和期望相一致,确保有能力满足顾客的要求。
2 范围
本程序适用于本所承接的国家建筑标准设计和工程设计的合同、招标文件等的评审。
3 职责
3.1 总工程师办公室(总工办)负责本程序的归口管理。
3.2 各设计室负责主持承担项目的合同评审。
4 评审要求
4.1 对与设计有关的要求,应在向顾客作出提供产品的承诺之前,即在接受合同或招标文件之前,进行评审,确保:
a. 设计的要求得到规定;
b. 与以前表述不一致的合同要求已予解决;
c. 本所有能力满足规定的要求。
4.2 评审可根据项目的规模、技术复杂程度、重要性等情况采用不同的方法,如:
a. 授权的责任人员评审;
b. 相关责任部门的责任人员会签评审;
c. 相关责任人员的会议评审。
由拟承担项目设计的设计室作为评审主办部门,主持评审。评审可以是一次评审,也可以在形成合同或接受招标文件过程中进行多次评审。
评审结果经过批准,才能进行合同签约或投标。
4.3 评审的结果和评审过程中提出的问题及其拟采取的措施应予记录。记录采用《合同评审表》(格式见附录),由主办室保存,并报总工办备案。
4.4 当顾客没有对要求提供书面文件时,主办室应在接受要求之前采取适当方式,如备忘录等,对顾客要求进行确认。
4.5 当设计要求发生变更,需要修改合同时,应对修订的合同重新进行评审。
合同的管理按《合同管理办法》(QSC-14-2002)执行。
相关文件《合同管理办法》(QSC-14-2002)。
记录
《合同评审表》(格式见附录)
中国建筑标准设计研究所 质量管理体系文件 合同评审程序 文件编号: QSB-04-2002 批准人: 修改码: 附录
中国建筑标准设计研究所
合 同 评 审 表
(QSD- -2002) 编号:
工 程 名 称 合同编号 评审主办部门 负 责 人 部 门 评 审 及 措 施 意 见 签 名 评 审
结 论 评审主办部门负责人: 批准:
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