excel2003页面设置与打印.docVIP

4.8 页面设置与打印 4.8.1 打印区域页面设置 1. 用户在打印前，首先要对打印的区域进行设置，否则，系统会把整个工作表作为打印区域。设置页面区域，可以使用户控制只将工作表的某一部分打印出来，设置页面区域的常用方法一般有以下三种。 方法1：先选定打印区域所在的工作表，选定需要打印的区域，然后单击菜单中的【文件】|【打印区域】命令，在弹出菜单中选取“设置打印区域”项，Excel就会把选定的区域作为打印的区域。 方法2：首先选定工作表，选择需要打印的区域，单击菜单中的【文件】|【打印】命令，就会弹出一个如图4-98所示的打印设置对话框。在“打印”对话框中的“打印”框内，选择“选定区域”，就可控制在打印时，只打印指定的区域。 方法3：单击菜单中的【文件】|【页面设置】命令，就可激活“页面设置”对话框，选中“工作表”选项卡，在打印区域中选择需要打印的区域，这样也可以控制打印指定的区域?，如图4-99所示。 图 4-98 “打印内容”对话框 图 4-99 “页面设置”工作表选项卡 2. 分页 一个Excel工作表可能有很大，而能够用来打印的纸张面积都是有限的，对于超过一页信息的工作表，系统能够自动设置分页符，在分页符处将文件分页。而用户有时需要对工作表中的某些内容进行强制分页，因此，用户需要在打印工作表之前，先对工作表进行分页。对工作表进行人工分页，一般就是在工作表中插入分页符，插