户外素质活动策书(完整参考版).doc

一、主办单位：广东商学院旅游学院三水校区广东商学院旅游学院三水校区—16:30 六、活动对象：广东商学院旅游学院三水校区团总支全体干事，大一、大二每班三个非干事同学 七、活动流程： 1、前期准备： (一)宣传准备： （1）宣传对象：广东商学院旅游学院三水校区团学内部成员，大一大二团支书 （2）宣传方式：A、飞信通知： 飞信内容：第一条信息：亲爱的部长（团支书）: 现有旅院户外素质拓展工作组推出的旅院部门联谊活动——团学智力大冲关，诚邀各位干部与干事【各班3位非团学干事（最好是班委）】参加各种趣味无限的游戏项目，通过以跨部门组队形式游戏可以增强团学内部凝聚力，拓展人脉，希望你们支持这个活动，鼓励小朋友们都来参加。 第二条信息：本活动将于4月10日（即下周二）14:15~16:30在学校田径运动场举办，希望全体人员参加，不来的要请假。谢谢！ B、邀请函： 确定最后名单后将邀请卡送到个各干事（班级代表）手上以示我们的诚意，邀请卡片内容为活动名称、活动时间、活动地点和主办方。 （二）物资准备： 购买或制作物资 物资名称 物资数量 经费 气球 2袋 10*2=20 透明胶（大） 10个 5*10=50 卡纸 50张 1*50=50 报纸 10份 10 一次性水杯 3条 4*3=12 邀请卡 140张 彩带 1卷 3*1=3 呼啦圈 奖状 3张 1*3=3 一等奖（1名） 五羊牌甜筒 2.5*15=37.5 二等奖（1名） 15罐菠萝啤 2*15=30 三等奖（1名） 一大袋咪咪 25*1=25 桶装水 3桶 电信提供 哨子 2个 1*2=2 音响（配两个麦） 1 60 打印物资 物资名称 物资数量 经费 队伍轮转图 10张 2 跟进人员记分表 10张 2 游戏点时间记录表 8张 1.6 签到表 2张 0.4 游戏规则 10张 2 总经费预算 310.5元 借用物资 物资名称 物资数量 拔河绳 3条 剪刀 6把 箩筐 2个 打孔机 1个 计时器 12个 应急药箱 2个 扩音器 7个 申请物资 物资名称 物资数量 运动场 音响 1套 无线麦 2个 桌子 7张 凳子 15张 院旗 30支 院徽 1个 （三）前期工作准备及人员安排： 具体事项 负责人 完成期限 制作邀请卡、写邀请卡内容 全体人员 4月4日晚 2、飞信通知各班团支书选出3名非干事代表，并确定每个部门可参加干部名单及相关场控人员 郭妍星 4月5日晚前 3、申请借用相关器材 郭妍星 4月6日 4、购买奖品、奖状，打印相关物资 郭心怡、梁春桃 4月7日 5、收集实际到场人员名单 郭妍星 4月7日 6、将参加活动人员进行分组 全体工作组成员 4月8日 7、制作所需器材 蒋志标、赵雅飞 4月8日 8、派发邀请卡 全体工作组成员 4月8日 9、召开工作人员会议，讲解游戏详细规则、熟悉活动流程 全体工作组成员 4月9日晚 10、各跟进人员通知所负责的队员集合时间、地点 每队伍的跟进人员 4月9号晚 （四）活动中人员安排： 具体事项 负责人 1.总负责人 潘裕芬、谢平彬 2．集中签到、引领 王瑞苗(A)，魏沙(B)，郭心怡(C)，郭妍星(D)，赵雅飞(E)，蒋志标(F)，林子丰(G)，蔡玲(H) 3.总主持人 许晶晶，郭远峰 4.游戏时间 （1）拔河游戏规则讲解及计时 谢平彬，潘裕芬 （2）巧传呼啦圈游戏规则讲解 梁春桃，邓翎红 （3）你来我往游戏规则讲解 向惠敏，林晓冰 （4）比划说词游戏规则讲解 姚雨萌，易帆 （5）无敌风火轮游戏规则讲解 许晶晶，吕键伟 （6）五毛一块（备用）游戏规则讲解 郭远峰， （7）计时 各组跟进人员交叉计时 5、医疗救护 支援7 6、摄影 陈静霞 7、游戏结束上交时间记录 姚雨萌，许晶晶，姚雨萌，向惠敏，梁春桃 8、统计成绩 谢平彬，潘裕芬 19、写奖状 赵雅飞 10、颁奖环节（要提前告诉颁奖人） 一等奖 张雯姝 二等奖 程雨丝 三等奖 朱卓丹 （二）、活动当天流程： 1、活动前： 4月10日11:00~12:00 领取小型活动物资并搬至运动场（游戏道具，奖品，奖状，药箱） 工作组成员11点拿到运动场 领取大型物资及搬运至运动场（无线麦，凳子，桌子，院徽，院旗） 工作组成员 4月10日12:30~13:30 布置会场 游戏区划分及布置 工作组成员 签到点，医疗点，饮水机点布置 运动场场地清洁 运动场整体布置（院徽，院旗） 4月10日13:30 多媒体调试 潘裕芬、谢平彬 各项活动布置及物资最后检查 4月10日13:45 全体工作人员到齐