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海南大学公共关系协会与海口经济学院公关交际协会 盛装鸡尾酒会 策 划 书 海南大学公共关系协会 海口经济学院公关交际协会 二〇一一年四月十日 目 录 前言·············································2 二、酒会主题··········································2 三、活动目的··········································2 四、酒会时间··········································2 五、酒会地点···········································2 六、活动对象···········································3 七、主办单位···········································3 八、活动流程···········································3 九、人员分工···········································6 十、经费预算···········································7 十一、背景音乐·········································8 十二、注意事项·········································8 十三、赞助方案·········································9 十四、合作协议书······································11 一、前言 随着社会的发展，鸡尾酒会已成为人们社交的重要方式，已成为人们交往的重要方式，更好的让我们体验作为一名公共关系人员所具备的素质，亲身体验面对不同的场合所需要的礼仪和所需具备的魅力。 二、酒会主题 与礼仪有约，与时代同进 三、活动目的 1、把握时代脉搏，讲礼仪，塑形象，共同体验公关魅力 2、体验社会文化，凝聚魅力人心 3、交流公关经验，学会在不同场所的交流方式 4、学习公关知识，提升礼仪修养，感受公关职业 四、酒会时间 2011年5月14日 晚上18:00至21:30 五、酒会地点 （待定） 六、活动对象 海南大学公共关系协会全体会员 海口经济学院公关交际协会全体会员 七、主办单位 海南大学公共关系协会 海口经济学院公关交际协会 八、活动流程 1、宣传计划 （1）横幅 在教学楼、食堂天桥、球场铁丝网等醒目地点悬挂，活动前一周悬挂，直到活动结束，一目了然。 （2）海报 在全院指定宣传栏内张贴海报，在保证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏，置于校内人口流动量大的路上和食堂前。 （3）展板 活动前一周在迎新地点摆放展板，位置摆放醒目。 2、现场流程 （1）来宾到场签到 会员嘉宾到场，并在横幅上签名留念。另准备抽奖箱，会员及嘉宾在彩纸上写下名字，待稍后抽奖活动使用。 （2）播放相关视频及音乐，待会员嘉宾全部入场 （3）主持人宣布酒会正式开始，海大开场秀，开场舞后主持人介绍主要来宾和酒会主题和流程 （3）领导致辞，会长宣布酒会正式开始 （4）娱乐舞蹈活动环节 A华尔兹 B主持人出题，嘉宾抢答，回答正确获得礼品一份 C慢三舞步 D伦巴 E游戏：情歌对唱，从抽奖箱中抽取人名，两人配合演唱歌曲 F恰恰舞 G街舞，可以拼舞！ H集体舞及邀舞 I评选本次鸡尾酒会的舞会王子和公主 （5）宣布本次鸡尾酒会结束。 3、亮点与主题 （1）亮点一：酒会现场布置和嘉宾入场签到 酒会现场布置问候语，悬挂彩虹气球，并设置贵宾引导牌。 嘉宾到达目的后全场设置标识，指引路线等。 安排礼仪小姐，带来宾入场。 大厅基本按照酒会主持台，演绎台，主场，临时休息区四个 部分，大厅要布置气球，鲜花等，演绎台音响设置，临时休 息去要有凳 子或沙发 （2）亮点二：美食自助与交流 由举办方提供各种水果沙拉，和酒水 人们进行自由交流，通过礼仪做人结交更多的朋友 两个主办方互相交流，讲解公关系协会的发展 （3）亮点三：观看表演和进行互动 1. 由海大公关协会进行开场秀。 2. 由海经院进行舞蹈表演。 3. 进入互动环节 由表演组进行动作表演,由台下的观众进行猜测，猜对着赠 送精美礼品一份 （4）亮点四：交谊舞会 现场开始进行舞会，现场男嘉宾可向现场女嘉宾进行邀请最后评选出舞会王子和舞会公主，并赠送纪念礼物。 九、人