新中源陶瓷淮安旗艦店开业典礼方案(名行天下淮安站).docVIP

新中源陶瓷淮安旗舰店开业典礼 PAGE12 / NUMPAGES13 第1页 共14页 新中源陶瓷淮安旗舰店开业典礼 总裁明星签售 全额返现 名行天下 奢华之旅 时间：2012年7月18日 地点： 江苏.淮安 活动策划 1、活动目的 抓住阿朵亲临签售契机，提升新中源陶瓷在淮安当地的品牌知名度，树立高端品牌形象； 抢占同阵营品牌东鹏、欧神诺市场份额，打击竞争对手在淮安的地位； 抢在十一国庆促销之前拦截销售，提升销量。 2、开业时间：7月18日 3、开业地点：淮安新锦绣国际装饰广场 4、活动阶段工作重点 活动阶段 活动时间 活动事项 策划期 8.13-8.23 活动策划方案的确定，包括物料设计等。 筹备期 8.24-9.17 活动的各项工作进入实施阶段，重点是宣传造势、嘉宾邀请、各项工作和物料的落实、现场布置。 执行期 9.18 方案具体执行，重点在典礼仪式与阿朵签售环节，全天强势促销。 跟进期 9.19-9.23 活动下单客户统计并维护跟进、后续品牌传播跟进，事后活动总结与评估。 5、活动输出主题 主标题：9.18阿朵邀您见证新中源开业奇迹 副标题：总裁明星签售 全额返现 6、与会人员 领导嘉宾： 政府领导：消协、工商等领导 新中源领导： 陈总、欧总、王总 相关领导：陶瓷协会、家装协会、建材市场、室内设计师协会、设计院、知名房地产公司、工程方领导等 媒 体：《淮安晚报》《淮安xxx电台》《淮安电视xx频道 》《淮安XX家居网/论坛》 名 人：阿朵及演艺团队 主持人：当地电视台或电台综艺节目主持人，或者是有经验的专业司仪。 分销商及设计师：针对优质客户 礼仪小姐：10名左右，着统一的红色旗袍，身披绶带。负责帮助嘉宾签到、佩戴胸花和引导嘉宾进入场地、剪彩等工作（XX公关公司提供专业人员）。 消费客户、明星粉丝、行人。 保安人员：负责安全保卫和指示车辆行进、停放工作。 工作人员：主要是负责会议各项安排的会务工作组成员。 7、销售目标： 活动周期内的销售目标：××万元，并落实到人。 活动筹备 1、明确分工：（王总与邹总具体安排） 工作组岗位 工作职责 建议人数 负责人 总负责人 全面负责庆典活动事宜；具体负责全体筹备人员的管理和各项工作跟进；负责活动沟通会议的牵头，负责各项进程的把控。 1人 策划、设计组 负责总体活动的文案策划，负责各项物料的规划与设计，负责现场布置的落实、跟踪和检查 3人 物料组 负责各种物料的制作、购买、运输到位、分发、管理。 2人 宣传媒介组 负责媒介广告的洽谈投放、软文硬广准备、领导讲话稿准备、媒体邀请与接待、主持人沟通、签售活动全程跟踪，摄影摄像等。 2人 小区推广组 负责小区展架、海报广告投放、业主邀请并确定人数 6人 家装推广组 负责家装公司负责人及设计师邀请并确定人数 6人 分销团购组 负责输出活动信息到经销商处，扩大分销网络及销量 3人 现场控制组 负责联系活动场所、现场流程控制和指挥 2人 会务接待组 负责会务接待、客户接送、食宿安排等 2人 车队组 活动过程用车租赁及调配 1人 业务衔接组 负责与活动负责人的衔接、人员邀请、临促招聘、其他与业务方面相关事项的衔接。 10-15人 2、寻找公关公司（8月29日前确定） 主要职责：明星雇佣前期的公安报备及全程接来送往，礼仪小姐、醒狮队等的接送工作，物料制作，媒体联系，路演节目沟通，仪式现场布置与协助控制。 3、联系活动场所（8月23日前确定） 处理锦绣装饰广场有关消防、城管、工商部门等方面的关系，以便于活动的正常开展。 4、广告制作公司（8月23日前确定） 要求合作广告公司有承办大型活动的操作经验，能制作安装各项广告宣传画面，能提供支持大型活动顺利进行的各项物料； 5、设计并制作活动物料（8月23日完成设计，9月16日前所有常规物料到位） 将所有的物料（包括现场物料、礼品、其他印刷资料等）全部规划出来，列明清单，分清需厂家支持的、需在当地广告公司制作的、需出席明星提供的、需公关公司筹备的，需要自己负责提供的，派专人负责跟进，在规定的时间内将物料落实到位。 6、人员邀请（9月17日核实最终名单） 与会嘉宾：为了使仪式活动充分发挥其轰动效应，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，尽力邀请知名人士出席，制造新闻效应，8月24日前发出邀请函，9月8日前确认出席名单，9月17日确定最终名单； 主 持 人：活动负责人要与主持人进行至少两次事前沟通，同时提前将活动的相关资料和要求，以书面的形式交给主持人，以便于信息的对称。事前尽可能组织相关人员与主持人一起进行一次彩排。8月24日前发出邀请函，9月8日前确认主持人，9月17日前完成事项沟通； 媒体记者