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- 2017-06-08 发布于重庆
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智慧沙龍座谈会方案
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智慧沙龙座谈会方案
一、沙龙目的
在公司不断发展壮大的现状下,为了各个层级的领导团队自身管理、营销及经营能力得到提升以适应公司的发展需求,以便能够更好的领导团队。公司总部实施管理层送温暖到各个区域,为各个区域解疑答惑,实现公司基层管理层与企业的共同进步与发展。
二、沙龙主题
融聚智慧,超越自我
三、沙龙形式
座谈会
四、会议安排
1、安排原则:每月上中下旬各去一个区域,即每十天去一个区域
2、具体安排见下表:
序号
时间
区域
备注
1
五月下旬
苏州
会议主题提前一周下发
2
六月上旬
常州
会议主题提前一周下发
3
六月中旬
杭州
会议主题提前一周下发
4
六月下旬
南京
会议主题提前一周下发
5
七月上旬
福州
会议主题提前一周下发
五、沙龙地点
各区域会议厅
六、沙龙内容
1、人员管理:如何带领团队、如何提升服务、如何控制人员流失率、如何培养下属等。
2、产品营销:如何提升团队营销能力、如何提升团队士气等。
3、店面经营:如何提升店面的形象、对店面经营的建议和意见等。
4、内容订立原则:每次会议仅在三个主题中选其一。
七、参与人员
1、解惑嘉宾:********
2、与会人员:区域各店班组长级及以上人员。
3、会议主持人:***。
八、沙龙组织流程
序号
进程
时间安排
事项
负责人部门
负责人
备注
1
问题征集
提前1周
下发沙龙通知
总部HR
****
内容中含当次沙龙主题
2
问题征集
接到通知后3天内
收集并提报问题
各个区域人力资源负责人
区域人事专员
区域有三天的时间下发通知并收集各门店问题,于接收到通知的第二日下午提交收集问题。
3
提前5天
整理问题,呈相关领导审核
总部HR
****
仅有一天时间整理区域问题,并呈领导审核。
4
提前4天
下发修改问题
总部HR
****
根据领导意见修改问题方向,将修改意见下发区域。
5
提前3天
修改问题
区域人力资源负责人
区域人事专员
根据总部意见与各位员工进行沟通
6
提前2天
上报修改后的问题
区域人力资源负责人
区域人事专员
上报总部HR最后核定的问题,以备各位解惑嘉宾(公司管理层)准备,提前两天以使解惑嘉宾掌握问题方向。
7
会议组织
会议前1H
准备会议所需物品
区域人力资源负责人
区域人事专员
具体物品详见*******
8
会议中
疑难解答
总部管理层
解惑嘉宾
同时总部人力资源有一名主持人。区域人事专员同为与会人员,负责做好会议记录,设计部安排人员做宣传和报道工作。
9
会议后48H内
会议记录整理
区域人力资源负责人
区域人事专员
做好会议记录整理,发由总部HR相关人员,由总部人力资源协助进行审核工作。
10
宣传阶段
此项由林副总定内容、负责人及完成时间。
九、各部门分工
序号
事项
规定时间
负责人部门
负责人
备注
1
下发通知至区域
提前1周
总部HR
****
2
问题修改阶段
提前5天
****
整理问题,呈相关领导审核
3
总部整理修改意见
提前4天
****
根据领导意见修改问题方向,将修改意见下发区域。
4
会议记录审核
会议后72H内
****
接收到区域人事专员提供会议资料后24H内完成该项工作
5
通知门店及问题征集阶段
接到通知后2天内
各个区域人力资源负责人
区域人事专员
收集并提报问题
6
修改问题
提前3天
区域人事专员
根据总部意见与各位员工进行沟通
7
上报定稿问题
提前2天
区域人事专员
上报修改后的问题,提前两天以使解惑嘉宾掌握问题方向并作相应准备。
8
会议资料准备
会议前1H
区域人事专员
1、统一横幅一条;
2、解惑嘉宾一人一份会议资料,与会人员资料,总部HR下发区域,由区域准备;
3、专用会议记录表,总部HR下发区域,由区域准备;
4、会场食品
9
会议内容记录
会议中
区域人事专员
负责做好会议记录,设计部安排人员做宣传和报道工作。
10
会议记录整理
会议后48H内
区域人力资源负责人
区域人事专员
做好会议记录整理,并整理成文发由总部HR相关人员
11
宣传阶段
会议后
总部设计部
此项由林副总定内容、负责人及完成时间。建议每次会议做一次《智慧风暴》专刊。每年做一次总刊。
十一、沙龙具体流程
阶段
内容
负责人
时间
备注
开场
主持人开场
****
1分钟
问题解答阶段
与会人员提出案例及问题,现场讨论,解惑嘉宾解答
与会人员
解惑嘉宾
1.5H
要点回顾
回顾当天会议要点
陈朝兵
15分钟
结束
结束总结,就当天沟通结果做一简短总结,并将后续的安排做一通报。
****
2分钟
会议记录整理
对当天的问题解决情况进行记录,对未解决的问题进行整理,后期进行处理,并确定处理时间
区域人事专员
会议结
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