因公签证的相关识.doc

签证的相关知识 2009-01-09 17:59 ? 一、因公签证的基本知识 （一）签证的概念 签证是一个主权国家对外国人以及本国公民出入或经过该国国境或在本国停留、居住及过境的许可证明，是国家主权的体现。 我国公民无论持何种护照，除了前往同我国有互免签证协议的国家外，事先均需取得前往国家的签证。目前，与我国有互免签证协议的国家有60多个，专办员应记住常去与我国有互免签证协议的国家名称，以及互免签证的证件种类。 （二）统办国家 在所有要求办理签证的国家中，又可分为统办国家与自办国家。统办是指由外交部领事司负责统一为全国因公出国人员申办某些未建交国家、热点或敏感国家的签证。除去统办国家外，均属自办国家。 目前我省由外交部领事司统一办理签证的国家是：美国、英国、德国、法国、意大利、荷兰、芬兰、俄罗斯、乌兹别克斯坦、吉尔吉斯斯坦、印度尼西亚、以色列、南非、加拿大、巴西、阿根廷、墨西哥、秘鲁、海地、巴拿马、澳大利亚、新西兰等22个国家。统办国家的名单有可能随时调整。 以上22个国家申请签证要求填写2份《申请出国签证事项表》（以下简称“黑表”）。其中一份第一项组团单位名称填：陕西外办，联系人填：杨百齐，电话填另外一份第一项填实际组团单位的名称、联系人姓名及电话。其余内容两份“黑表”应填写一致。 （三） 申根签证 还有一类比较特殊的国家，即申根国家，专办员应该掌握相关的内容。1985年6月24日，法国、德国、荷兰、比利时、卢森堡五国在卢森堡边境小镇（SCHENGEN）签定申根协定。该协定规定，其成员国对短期逗留者颁发统一格式的签证，即申根签证，申请人一旦获得某个国家的签证，便可在签证有效期和停留期内在所有申根成员国内自由旅行。目前为止，申根签证成员国共有24个国家，分别是：德国、法国、西班牙、葡萄牙、荷兰、比利时、卢森堡、意大利、希腊、奥地利、芬兰、挪威、冰岛、瑞典、丹麦、捷克、斯洛伐克、波兰、匈牙利、爱沙尼亚、拉脱维亚、立陶宛、斯洛文尼亚、马耳他。申根国家的名单也有可能随时调整。 原则上说，颁发某申根签证的国家应该是该签证持有者的主要目的地国家，即停留时间最长的国家，如停留期相同则以第一个入境的申根国家为主要目的地国家。每个国家都有权决定某人是否有权进入该国，或被拒绝入境，他国颁发的申根签证在另一申根国使用时有可能受到限制。 申根签证必须特别留意签证上的适用国、停留期、有效期和入境次数等内容。某些申根国家有时也发本国国别签证，这种签证只能前往发证国，不能前往其他申根国家。申根签证上的停留天数只在签证有效期内停留有效，访问者必须在签证有效期结束日前离开申根国。如果一次入境有效的申根签证，则不能中途转机去非申根国家后又返回申根国家。 （四）韩国和泰国签证 目前，韩国和泰国在西安设有总领事馆，上述两个国家签证在西安办理，由省外办统一送办。 二、签证申请程序 （一）专办员将所有材料递至签证窗口。 （二）工作人员按相关规定审查材料。 （三）材料合格后，专办员在《签证登记本》上登记，工作人员出具“签证接案单”。登记时，一个团如办理2个以上国家或人为分团，应分别登记。 （四）工作人员开代办费及加急费的发票，专办员凭“签证接案单”和代办费及加急费的发票在收费窗口交费。 （五）专办员将加盖“现金收讫”章的“签证接案单”归还工作人员。 （六）省外办审核、处理已受理的团组签证材料并送驻京签证处办理签证。 （七）如果签证留京，在接到领取签证的通知后，专办员来签证窗口领取“领取签证介绍信”。如果签证寄回，在接到签证后，工作人员电话通知专办员领取签证。 除护照保管权单位外，团组在开具“领取签证介绍信”或在西安领取签证时，均需如实填写《领取签证登记表》，注明回国后最迟应交回护照的日期。 （八）专办员领取签证并在办理签证登记册上签名。 三、签证申请所需材料 办理签证所需的材料五花八门，各个国家要求不尽相同，即使同一国家在不同的时期和受理不同种类的签证申请，所需的材料也有差别。这就需要专办员在平时的工作中注意积累，多问多看，留意大厅的公告栏，遇到不能把握的国家，及时咨询签证室，或通过互联网等渠道查询。以下列了举办理签证时最常需要的一些材料，其中前8项是办理所有国家一般都应准备的。 （一）《申请出国签证事项表》（以下简称“黑表”,样表见附件六）1份，统办国家则需2份。 填写“黑表”应字迹工整，项目齐全，内容准确无误，各项栏目均不得涂改。 （二）出国任务批件原件1份，统办国家再提供复印件2份。 （三）如果政审单位多于3个，提供政审一览表。内容包括姓名，政审单位和批件文号。 （四）某些特定团组，如培训团组、出访任务涉及敏感问题的团组等，提供由相应归口管理部门出具的审核件。 （五）有效护照。 （六）国外邀请函、电及翻译件。 外方邀请信一般要求从本