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1.1部门职责说明书 部门职责说明书 部 门 名 称 人事部 上 级 部 门 总经办 部门设置岗位 经理、行政专员、人事专员、厨师、保洁、门卫 部 门 工 作 职 责 权 限 人员招聘、培训的计划、组织、安排、监督。
拟定、整理汇编公司重要文件,根据企业发展情况报审修订管理制度。
考勤管理和违纪违规事宜的处理,平衡企业和员工之间的良好关系。
人员档案的管理和分析,人员配置合理,控制人力资源成本。
绩效考核和薪酬福利体系的设计和分析,根据公司发展及时调整。
完善工作职责,简化工作流程,提高企业工作效率化。
培养和挖掘德才兼备的员工,为企业输送、提供更多的人才。
开发员工自身潜能,提高员工的工作积极性,使企业效益最大化。
固定资产的统计和管理。
完善企业文化,打造良好的企业氛围。
员工餐厅管理,保障员工正常用餐。
12. 厂区公共区域的环境卫生。
13. 上级临时安排的其他工作和处理突发性的工作任务。
公司各项制度的监督和管理。
各项违纪事件的处理建议权。
各项制度、文件的拟定和报审。
企业各项活动的组织、调查权。
各岗位的招聘发布权。
行政类、人力资源类文件、制度的存档权和保密权。
各项考勤的审核权。
厨房用品的购买权。
保洁用品的购买权限。
各项奖惩的审核权。
公司授予的其他权限。
填 写 人 日 期 核 准 人
1.2经理 岗位说明书 职 位 名 称 经理 所 属 部 门 人事部 直 接 上 级 总经理 直 接 下 级 专员 工 作 时 间 8-12点;14-18点 可升迁、转换职务 副总经理 工 作 内 容 及 职 责 权 限 明确公司人力资源目标和总体方案,提供人力资源战略战略、组织建设等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水平。
制定公司人力资源管理方针、政策和制度。
组织制定人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划,并监督各项计划的实施。
塑造、维护、发展和传播企业文化。
研究、设计人力资源管理模式(包括招聘、绩效、培训、薪酬和员工发展等体系的全面建设。
制定和完善人力资源管理和行政管理类制度。
协调、指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确保人力资源合理使用。
计划和审核人力资源管理和行政成本。
及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类的问题。
负责与劳动人事、政府行政部门保持良好的联系,及时获得相关政策支持。
制定短期的激励机制和约束机制,充分发挥员工的工作热情,保持人员稳定,提升企业工作效率。
部门人员的日常监督。
上级安排的其他工作任务。
卫生区域:展厅内及玻璃和门 对下级人员有考核权、奖惩权,职位调配建议权,晋升建议权、辞退建议权。
部门费用审核权。
员工离职审批权。
违纪违规人员的审批权。
辞退员工的审批权。
签订和解除劳动合同权。
员工转正、调动、薪资异动、奖罚、工伤的审批权。
公司招聘、培训、员工活动、培训的审批权。
各部违纪扣款申请审批权。
员工违纪处罚权。
婚假、丧假、产假的审批权,异常考勤的审批权。
普通员工的招聘审批权。
企业文化宣传内容制作的审批权。
各项制度的监督权。
其他行政和人力资源相关事宜的审核权。
行政和人力资源所用表格审批权。
公司授予的其他权限。
填 写 人 日 期 核 准 人
1.3行政专员 岗位说明书 职 位 名 称 行政专员 所 属 部 门 人事部 直 接 上 级 经理 直 接 下 级 待定 工 作 时 间 8-12点;14-18点 可升迁、转换职务 主管 工 作 内 容 及 职 责 权 限 统计员工考勤状况,包括出勤、休假、事假等考勤事宜(由行政专员;
电话类业务的统一办理、充值和维修等;
电脑、打印机等固定办公资产管理(每月在各部检查一次);
电脑IP地址的管理;
处理和统计违纪违规事宜;
办公用品管理;
宿舍的日常管理;
商业保险汇总管理;
卫生环境监督与管理;
各项制度的监督和检查;
行政、人力资源制度、文件的管理、汇总、入档、编号;
通知值班人员晚上值班;
各项费用报销;
各项制度、文件下发;
通知通告的书写;
工装管理;
企业环境卫生管理;
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