如何做好工作汇报演示版解析.pptVIP

* * 如何做好工作汇报 －－邯郸市博森机械有限公司 作者：范文娟 　　　工作汇报是向上级反映情况，求得指导和帮助的重要方法，也是说明自己工作成绩、工作能力和水平的重要机会，因此，如何做好工作汇报，得到上级领导的肯定和认可也是一门艺术。 　　工作汇报分为“主动汇报”和“被动汇报”。主动汇报主要是说汇报人根据需要主动向上级领导汇报工作，这种汇报的内容一般有两种：一是工作上有了新思路、新想法，在没实施之前向领导进行汇报，以征得领导的同意和指导；二是工作上遇到了自己难以克服的困难或重大问题，需要向领导反映情况，以求的领导的指点和帮助。而被动汇报，是指领导要求你做工作汇报，汇报人必须完全按照领导的要求进行汇报。包括汇报内容、方式、时间等，每一项都必须按照领导要求进行。这种汇报的内容一般是汇报人在特定的时间内某一方面或几方面工作的开展情况。无论是主动汇报还是被动汇报，都应该把握好以下几个要点： 汇报前的准备工作： 1、明确目的 2、充分准备汇报内容 　　第一，明确目的。汇报人在汇报前一定要考虑好：这次汇报应该达到什么目的。这是一个根本性、方向性的问题，也是汇报的主题思想。我们在日常工作中经常遇到这样的问题：向上级领导汇报工作时，目的性不明确，准备的材料凌乱无章，让人听了半天不知道说的是什么。在解决汇报目的上，主动汇报问题不大，因为汇报者往往是自己萌发汇报意识，这种情况下汇报意图很容易明确，但是在被动汇报时，也就是在领导要求汇报时，在汇报前必须思考领导听汇报的目的是什么，要分析汇报的内容与当前中心工作的关系是怎样的，在这个基础上准备汇报材料和汇报内容才能正确把握汇报的意图和结果。 　　第二，充分准备汇报内容。做好以上每一条要点的基础，是所汇报工作的认真完成以及汇报之前的充分准备。由于汇报前对工作了解不清或是汇报前准备不足造成在汇报时无法回答领导提出的问题，这样的情况在我们的工作中不时出现。因此，在汇报之前要充分考虑汇报所涉及到的工作内容，提前准备好所需资料数据，将不清楚的问题事前搞清楚，在这方面，可以自己模拟一下汇报过程，假设一些领导可能提出的问题，这样可以检查自己准备工作是否全面周到。 汇报时应注意的问题： 1、汇报内容突出重点 2、语言简洁、条理清楚 3、汇报内容要实事求是 4、做好记录与总结 　　第一，汇报内容突出重点。根据汇报的目的和领导的要求，选择重点内容，并找准切入点。我们在汇报工作时往往会出现这样的错误：不分主次，面面俱到，把工作的所有内容一股脑地倒出来，既抓不住重点，又浪费时间，适得其反。所谓重点并没有明确的规定，应该说适应领导要求的汇报内容就是重点，比如说，外出办事回来后向领导汇报，应首先向领导说明事情办理的结果，然后将办理过程中需要向领导讲明的问题解释一下，等待领导提问，再针对问题回答领导想要掌握的内容，而没必要事无巨细地把全过程详细描述而耽误时间。 　　第二，语言简洁，条理清楚。汇报工作时应注意语言的简洁性和逻辑性。一个人说话的条理性往往能体现一个人的工作能力和水平，说话东一句西一句，没有中心，缺乏条理往往会给领导留下工作能力不强的印象。因此，在汇报工作时注意语言的条理和简洁，不仅可以节省时间，也更容易让领导认可自己的工作。如何增强汇报语言的条理性呢？在汇报工作之前，应在心里把汇报的内容重复一边，组织一下语言，考虑哪些需要说，用什么方式说，先说什么后说什么。而注意语言的简洁性多指在汇报时，注意在组织语言过程中，少说习惯用语，如：“这个……那个……”等，更要注意语言要明确、肯定，切忌用“可能”、“好像”等不确定的词语，这些不确定的词汇会使领导对你工作完成的效果产生怀疑。 　　第三，汇报内容要实事求是。向领导汇报工作，无论怎么切入，选择怎样的表达方式，都必须本着认真负责的态度和实事求是的原则，一定要把汇报的内容建立在事实清楚的基础之上，决不能凭主管想象随意编造或推测未出现的情况，在汇报过程中如果确实存在一些工作中没有搞清楚的或是尚未解决的问题，应如实告知领导，并解释原因，征得上级的谅解和指导。绝不能因害怕承担责任而弄虚作假欺骗领导，这不仅会误导领导的判断决策，也是个人职业道德的严重缺失。 第四，做好记录和总结。在进行工作汇报时，上级领导往往会对所汇报的内容提出问题或做出新的指示和要求。这就需要汇报人在汇报过程中随时记录，并在结束时总结记录内容，获得领导的确认，以免对领导指示的理解有误或不全面，从而帮助自己开展下一步工作。 　　以上仅是我在学习和实践中的一点心得体会，愿在此与大家共同交流。工作汇报作为工作中不可或缺的一项内容，不仅关系到我们工作质量的好坏，还体现了我们每位同事工作能力的高低。做好这一工作，还需要大家在平时不断地积累和总结。 案例： 关