第三章 数据表数据库(一二次课).doc

第三章　表的基本操作 教学目标与要求： 熟练掌握自由表的建立过程 掌握表的打开与关闭操作 熟练掌握表的显示操作 教学重点与难点： 表的建立与打开、显示命令 备注型字段与通用型字段的编辑 教学内容： 复习、引入问题：在第一章里，我们学习到关系即表。表是关系型数据库管理系统中处理数据的基本单元，通常用来描述一个实体。表是由若干行和列构成的。 （提问）表中的行叫什么？列叫什么？ 答：表中的行对应记录/元组，列叫字段/属性。 那么VFP中有几种表呢？怎么建立表呢？这是我们这一讲要学习的问题。 菜单建立新表 例. 建立自由表xsda.dbf。 步骤1： 选择“文件”菜单中的“新建”命令，打开新建对话框。 步骤2： 选定对话框中的“表”，单击“新建文件”按钮，打开创建对话框。 步骤3： 在创建对话框中输入表名：“xsda”，单击“保存”按钮，打开表设计器对话框。 步骤4：在表设计器窗口设定各字段的属性值。 ①“字段名”列的文本框供输入字段名。“学生信息”表的第一个字段名为学号，在字段名列输入“学号”，出现“类型”列的下拉列表框。 字段名用来标识字段。字段名必须以字母或汉字开头，后面是字母、汉字、数字和下划线序列，自由表中字段名长度不能超过10个字符，数据库表中字段名不能超过128个字符。 ②“类型”列的下拉列表框供选取字段类型。只要单击下拉列表框右端的箭头按钮，即出现类型列表，可选定其中某一类型，也可按键盘上的向下方向箭头键选择类型。学号字段选字符型。 ③ “宽度”列有一双箭头的微调器。微调器的文本区可直接输入数字。其右端的两个箭头，单击上箭头按钮数字增大，单击下箭头按钮数字减小。前已提到，仅字符型、数值型或浮点型字段需要用户设定宽度，其它类型字段的宽度由VFP规定，操作时光标将跳过该列。 ④ “小数位数”列的微调器用于输入或微调小数位数。 数值型和浮动型字段需要设置小数位数，小数位数至少应比字段的宽度值小2。对于整型字段，应将小数位数设置为0；双精度型字段允许输入小数，但不需事先定义小数位数，小数点将在输入数据时输入。 重复以上步骤，依次建立姓名、性别、出生日期、入学成绩、备注、照片等字段。 关于“索引”列将在表的排序与索引中介绍。 ⑥ “NULL”列中的NULL值表示无明确的值，不同于零、空串或空格。选定NULL按钮，其面板上会显示“√”号，表示该字段可接受NULL值，便于VFP与可能包含NULL值的 Microsoft Access或SQL数据通用。 ⑦ 字段名列左方有一列按钮，称为移动按钮。其中仅有一个按钮标有上下双箭头，将它向上或向下拖动能改变字段的次序。单击某空白按钮，它会变成双箭头按钮。 ⑧ 要删除一个字段，可先选定该字段后，再单击删除按钮。 ⑨ 要插入一个字段，先选定某字段作为当前字段，然后再单击插入按钮。新字段插入在所选的当前字段之前，且以一个空白字段出现，等待用户输入字段名等属性。 当所有表结构的信息输入完毕后，用鼠标左键单击表设计器中的确定按钮，即出现如图所示的对话框，询问“现在输入数据记录吗？”。若在询问时选“是”按钮，将出现“学生信息”的记录编辑窗口 ，若选择“否”按钮，则关闭表设计器窗口，并将表结构保存在工作目录中。 表记录的输入 下面以学生信息表中记录数据的录入为例，介绍记录数据的录入方法。 ⒈ 记录数据的录入 步骤1：单击上图中的“是”按钮，打开记录编辑窗口。 步骤2：在学号字段输光标自动切换到姓名字段。 步骤3：在姓名字段输入张晓，按Tab键（或回车键），光标切换到性别字段。 步骤4：在性别字段输入男，光标自动切换到籍贯字段。 如果在一个已经建好的表结构中录入数据。首先打开该表，然后用append或edit命令进行数据录入：　use xsda append 2 .备注型字段数据的录入 步骤1：将光标移动到备注字段。 步骤2：按下Ctrl+Pug或Ctrl+Home或双击memo区，打开编辑窗口，输入内容: 步骤3：编辑完成后，按Ctrl+W将数据存入相应的备注文件之中返回记录录入窗口；按Ctrl+Q或Esc则放弃本次编辑，返回记录录入窗口。输入完毕后，该字段显示的“memo”变为“Memo”。 3．通用型字段数据的录入 VFP的通用型字段可以存储图形、图象、声音等多媒体数据,通用型字段的内容存储在 .fat文件中。通用型字段的录入可使用编辑菜单的插入对象命令，或通过剪贴板粘贴。　　 　　通用型字段的数据的输入，可在打开表的通用型字段编辑窗口时通过剪贴板粘贴，或通过选择“编辑”菜单中的“插入对象”插入图形。下面用两种方法将保存在“我的文档”文件夹下的