第14章--在表工具中提取指标.doc

第14章 14.1 综述 在IUFO系统中，数据是以指标的方式存储的，报表作为指标的展现工具，必需与指标建立对应关系，这一过程就是通过在报表工具中提取指标来实现的。在报表工具中，可以在定义好的报表格式中创建指标，也可以在报表格式中引用系统中已有的指标。报表与指标的对应关系建好后，还可以通过设置取数环境，在数据状态下，将一定关键字条件下指标的值取出，观察展现效果。 14.2 指标提取 第一步 选择要提取指标的区域，然后选择数据菜单下的〖指标〗项，再从其后弹出的菜单中选择〖指标提取〗项，弹出指标提取对话框 第二步 指标提取。，其中可修改的部分有：1、 指标名称：缺省值为报表编码+单元区域（1:A1），您也可以修改该名称使用缺省名称的指标为特殊指标，特殊指标和报表删除以后，该报表中的特殊指标定义及特殊指标数据将被删除。2、 指标类型：缺省与单元类型相同，当引用的指标类型与单元类型不符时，以指标类型为准，并相应的修改。3、 指标单位4、 指标长度5、 编码引用：当指标为编码类型时可用。6、 说明您也可以不修改，直接引用系统中已有的指标 第三步 最后单击【确定】按钮，系统自动按您的设置提取相应的指标 注意 指标提取时组合单元当作一个单元 如果该指标设置为引用指标后，不可修改所有内容 提取后，不可以修改单元类型 一般指标被提取后，第二次再选中该单元时，该单元所在的列，除了提取列，不允许编辑。特殊指标被提取后，第二次再选中该单元时，该单元所在的列，除了名称、提取列，其他都不允许编辑 14.3 可变表的指标提取 IUFO系统支持行可变表的定义。行可变表是指：报表的填报行数根据填报单位的需要随意增减的报表。比如您定义了一张《长期投资明细表》，要求您的下属单位填报投资了哪些单位，投资额分别是多少，因为在定义报表格式时，每个单位投资的对象不确定，所以您就需要定义为行可变表，由填报单位根据实际情况决定填报的行数。 【操作步骤】 设计报表格式信息：同固定表格式设置，《长期投资明细表》格式如下： 用鼠标选中A3:D3单元提取指标，如下图所示： 注意：可变表提取的指标必需是浮动指标，这些浮动指标必需提取在同一行，而且一个浮动指标只能被一个报表所引用。 定义单元公式：D3=B+C，在行可变表中，只能定义表示整列运算关系的公式，该公式作用于填报时追加的行列。 14.4 指标管理 指标管理功能显示了中所有的指标信息，包括指标所在单元、指标名称、指标编码，按确定按钮即可退出此界面。 点取【数据】菜单中的【指标】，在下拉菜单中点取【指标管理】，将弹出指标管理窗口，如下图所示： 14.5 设置取数环境 第一步 因为取数必须在数据状态下进行，所以单击报表主界面最左下角的格式/数据按钮，进入数据状态。 第二步 单击数据菜单，选择〖指标〗→〖设置取数环境〗，弹出设置取数环境框；直接输入取数时关键字的值即可。 第三步 最后单击【确定】按钮，则取数时系统自动按您的设置。 注意 设置的取数环境参数只对当前报表有效，在您退出报表工具后关键字设置值不保存。 时间和单位关键字，缺省值为登录单位编码、当前时间必须输入所有关键字值，关键字值不允许为空.6 指标取数 【操作步骤】 第一步 因为取数必须在数据状态下进行，所以单击报表主界面最左下角的格式/数据按钮，进入数据状态。 第二步 单击数据菜单，选择〖指标〗→〖指标取数〗，则系统自动按您设置的取数环境提取相应的指标值。 如果按当前设置的取数环境没有数据，则不作任何处理当前任务有额外关键字，则做指标取数前必须在取数环境中设置额外关键字的值 114 第十六章 录入报表数据 第十六章 录入报表数据 114 venture capital investment guarantee mechanisms, talents, positive for special funds, play to the guiding role of financial capital, leveraging features, evolving financial resources, capital, financial capital, protection of social capital into new patterns. 3 innovation environment, optimizing talent, create a good atmosphere. Departments at all levels to put science and technology innovation and tal