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六仁供应链系统产品说明书 北京六仁科技有限公司 010service@6 2008年3月 目 录 1. 3 2. 系统功能说明 4 2.1. 待处理任务 6 2.2. 公告栏 7 2.3. 产品管理 8 2.4. 采购管理 8 2.5. 销售管理 10 2.6. 库存管理 11 2.7. 运输管理 12 2.8. 应收管理 13 2.9. 应付管理 14 2.10. 查询统计 15 2.11. 系统管理 16 3. 系统价值 18 4. 系统体系结构 18 5. 运行环境 20  系统简介 北京六仁科技有限公司是业务涉及企业信息化、电子政务等领域。六仁科技秉承中国传统文化，以忠、信、智、礼、义、恕作为企业文化的核心，提倡受人之托，忠人之事以诚信为本公司立足为企业客户中国政府提供优质的信息化服务，开发一系列具有自主产权的软件产品。， 系统功能说明 处理待审批的工作流程 2 公告栏 发布公告信息 3 产品管理 产品类别管理 产品信息管理 产品信息查询 产品推介 维护产品的基本信息 4 采购管理 供应商信息管理 采购申请管理 采购询价管理 采购订单管理 借销订单管理 采购价格修改 采购退货管理 包括采购申请的流程审批、采购订单的入库处理等功能 5 销售管理 销售基本信息管理 销售计划管理 销售漏斗 销售报价 销售定单管理 包括销售计划的流程审批、销售定单的出库处理等功能 6 库存管理 库存基础数据管理 出入库管理 库存盘点 库存特殊管理 包括出入库登记、库存台帐的查询统计等功能 7 运输管理 承运商管理 运输单管理 配送单管理 根据运输单制定配送单和配送路线。 8 应收管理 基础设置 应收单据 特殊处理 应收单据的核销处理。 9 应付管理 基础设置 应付单据 特殊处理 应付单据的核销处理。 10 查询统计 客户信息查询 承运商信息管理 采购信息查询 销售信息查询 销售退货查询 库存信息查询 出入库单查询 当月库存查询 产品数量查询 应收账款报表 业务员应收报表 已核应收单查询 已核应付单查询 运输单查询 配送单查询 维修单查询 销售利润查询 查询统计各种业务信息 11 系统管理 机构类型管理 公司信息管理 部门管理 职位管理 人员管理 用户管理 角色管理 系统日志管理 系统参数管理 计量单位管理 信用级别管理 IP信息管理 系统配置管理 模版库管理 包括组织机构、权限的管理、系统安全的管理、工作流程的定制等功能。 待处理任务 列出用户待审批的各种任务并进行处理。审批流程可以在系统管理的模版库管理中进行设置。 公告栏 发布公告信息。 产品管理 维护产品的类别和产品的基本信息。 主要： 采购管理 对采购的整个过程进行管理，包括采购申请、采购审批等。 供应商信息管理 主要提供本机构的供应商信息的显示、新增、修改和删除功能。 采购申请管理 填写采购申请单后进行提交（下一步的审批流程是在工作流中设置），有审批权限的用户就能在待处理任务中处理该申请，通过审核则生成正式采购申请单，作为制定采购计划时的参考依据之一，审核不通过则返回到采购申请页面进行修改等其它操作。 并列出已通过审核的该用户提交的采购申请单。 采购询价管理 该部分主要是实现采购询价信息的显示、新增、修改、删除、查看、转订单、询价查询、细目信息的功能；转订单是指把采购询价单转为采购订单。 采购订单管理 维护采购订单的信息，并能转成入库单，在库存管理模块中进行入库登记，并列出已入库的采购订单。 借销订单管理 主要是实现借销订单信息的显示、新增、修改、删除、查看、入库处理、打印、细目信息的功能。 采购价格修改 未入库的采购订单的价格如果需要调整，可有相应权限的人来修改价格。 采购退货管理 该部分主要提供采购退货单的新增、修改、删除、出库和打印功能。 销售管理 销售管理的功能是管理产品的销售过程。 主要功能包括： 库存管理 库存管理的主要功能如下： 库存基础数据管理 包括库房管理、库位管理、出入库单修改、外部库房管理、外部库房明细等。 出入库管理 包括出库单管理、入库单管理、出库登记、入库登记、出入库状态调整。 出库单可以由销售定单生成，也可以手工录入出库单；入库单由采购订单生成，也可以手工录入入库单；根据原始单据号可以查询出库单或入库单所对应的原始单据的信息。 出库登记时，根据产品编号，可以查询仓库管理员所负责的仓库中该产品的库存情况，按照先进先出的原则进行出库，并修改库存台帐、生成财务信息。 入库登记时，选择仓库管理员所负责的仓库和库位进