BS3000+录A《单据录入、编辑》.docVIP

附录A 单据录入、编辑 BS3000+系统有许多单据种类：商品进货入库单、商品退货出库单、商店配货出库单、商店退货入库单、零售销货单、零售退货单、批发销售出库单、批发退货入库单、库存调整单等，其中大部分的单据都是采用相同的操作界面，只要掌握一种类型单据的操作方法，其它单据的操作也就触类旁通了。因此本手册将单据的录入、编辑操作作为附录形式单独列出，以供用户参考。 下面以商店配货出库单为例，介绍单据的操作方法。 商店配货出库单的界面有两种形式：列表式和卡片式。如图A-1 、图A-2所示。 图A-1 商店配货出库单的列表式界面 图A-2 商店配货出库单的卡片式界面 单据浏览：显示单据号、业务日期、验收、记帐、入库、结算标志。浏览栏中的内容按单据的编号排序，列表式界面里可以单击鼠标、滚动或用“最前”、“向前”、“向后”、“最后”功能钮来选择单据浏览，双击被选中单据后，即显示该单据的卡片式界面；卡片式界面里用“最前”、“向前”、“向后”、“最后”功能钮来选择单据浏览。 单据录入：输入日期、原单号，选择渠道、商店后自动产生单据号，再选择发货仓库等。日期一般默认系统当天日期，可依据需要修改；订单号栏位自动显示该配货单的关联订单号，如没有关联订单，本栏位为空；通知单号栏位同样显示该配货单的关联通知单号，如没有关联通知单，本栏位为空。 明细录入：输入商品明细数据，可以采用条码扫描录入，也可以键盘输入。商品录入后显示商品代码、商品名称、颜色、尺码、数量、差异数、标准价、单价、金额等信息。数量指实际发货数，差异数是通知数与数量的差异。 注意：考虑到有的客户商品种类数量较多，打开查询界面和查询时等待时间很长，所以在打开商品选择窗口设计成默认显示前100个商品。 输入方式：条码输入选择。 编辑命令：单据的新增和修改等编辑命令。灰色的按钮说明当前状态不可用。 快速查询：操作时方便用户按验收、入库、记帐等状态进行查询。 切换区： 点击“列表”或“卡片”进行两种方式的切换。 快捷键提示：提示编辑命令的各个功能钮的快捷键。点左下角的会有快捷键提示框弹出，如下图： 附加信息：记录单据的制单、验收、入库记帐等信息，其中的备注可以输入该单据的备注信息。如图A-3所示。 图A-3附加信息 注意：浏览栏中的数据是无法修改的。如果编辑命令的按钮是虚的，则说明当前操作员没有该操作权限或该操作已操作完毕。列表式和卡片式的切换可以直接在切换区点击相应方式。 商店配货出库单的编辑 单据的新增： 打开“商店配货出库单”。如图A-1、A-2所示。 按“新增”按钮或“F4”快捷键，系统自动产生一张空白单据。如果系统初始时设置单据的编码对象为“无”或“日期”，则系统自动产生单据编号，如果系统初始时设置单据的编码对象为“渠道”或“客户”，则单据号在选定渠道和客户后产生，单据编号中将包含渠道或客户代码（具体用法请参考第三章《系统管理》中的单据编码规则）。第一次新增单据时需做编号维护（具体用法参考第三章《系统管理》中的单据流水维护）。每张单据的单据号是不同的，它是该单据的关键字，最长20位。网络上多个用户同时新增该类单据时，系统将根据先后自动分配单据号。 选择输入方式：条码输入或键盘输入。“条码输入”是指用条码阅读机扫描条形码，将商品货号自动读入单据明细栏； “键盘输入”是指键盘方式输入商品的颜色、尺码等规格明细，该单据输入时会弹出一张以颜色和尺码规格组成的二维表，用户只需将商品明细数据填入相应位置即可。 依次输入“日期”、“原单号”、“渠道”、“商店”、“仓库”、“收款期限”等。 “原单号”是指原始配货单的编号，最多可定义20位，它可以作为查询条件进行单据查询，为了方便查询，建议您输入原单号。 如果该单据是由“商店配货通知单”执行产生的，则单据录入中的“通知单号”会显示相应的单号，否则通知单号为空；如果该单据关联的商店配货通知单是由 “商店配货订单”执行产生的，则单据录入中的“订单号”会显示相应的单号，否则订单号为空。 输入明细数据，包括“商品代码”、“颜色”、“尺码”、“折扣”、“数量”、“单价”、“金额”等。商品代码和数量可以条码扫描或键盘输入，也可以双击鼠标或按回车键选择商品后输入具体数量明细；“单价”和“折扣”从商品档案和客户档案设置中取得，也可以修改。在由颜色尺码组成的二维数量输入窗口中录入数量明细时可以按F4显示相应库存，提供出\入仓库的在库数和可用数的参考，点可以查看同一渠道下其他商店的相应明细的库存情况.如图A-4、A-5所示。 图A-4商品选择 图A-5 商品明细数量输入 在输入完一行明细后，可以按“增行”或^I或回车，继续下一行的输入。 明细输入完后，可以在单据的下方输入备注说明。 输入完