某某公司办公室制度.docVIP

办公室管理制度 一、目的 1、为加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。 2、为提高公司内部工作的效率效果，根据不同工作内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。 二、适用范围 本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。 三、职责范围 1、人事行政部全权负责主持开展办公室各项管理工作。 2、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。 3、负责公司文书管理、办公用品管理、会议管理、5S管理等工作，保证各项事务有序开展。 4、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供支持与服务。 5、收集各部门反馈信息和外部资讯，及时做出整理，上传下达各项指令，为领导决策提供建议和支持。 6、协助其他部门工作，完成上级领导交代的其他工作。 四、办公室工作规范 1、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照《员工手册》细则执行。 2、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。 五、办公室事务管理 （一）文件管理制度 定义：文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自己的职责范围所制定颁发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料