2015年国家优秀自费留学生奖学金申请注意事项 .doc

2015年“国家优秀自费留学生奖学金” 申请注意事项 申请资格 以下情况不具备申请资格： 1．曾获得该奖学金； 2．享受过或正在享受国家留学基金资助； 3．2015年1月1日前已获得博士学位。 申请过程 1．馆区选择：申请人需认真选择所属馆区。如选择错误，所在馆区将无法接受申请材料，则为无效申请。 2．申报时间：网上提交申请材料的起止时间为北京时间2015年8月24日0时至2015年9月30日24时，申请人需考虑时差，务必在此时间段内成功准确上传所有材料。如有馆区单独规定报名时间，请以该馆区规定为准。 根据往年情况，在截止时间前几天可能会出现高峰期，系统堵塞，建议尽可能提前做好网申工作；截止时间过后，将无法再进行任何网上申请、提交材料、修改信息等操作。 材料清单 请按照下列要求准备网申材料，并按清单顺序准备纸质材料： 1．《国家优秀自费留学生奖学金申请表》（必须提交） 申请人需先登录网上报名系统（），按要求如实填写网上申请表、上传材料并确认无误后，可按系统提示完成网上提交、打印并本人签字。申请表中的有关栏目应视实际情况和项目要求进行填写，如无相关情况，请填写“无”（如工作经历）。申请人提交的书面申请表应与网上报名信息内容一致。网上申请表正式提交后不能再修改。 2．护照首页（必须提交） 指包含姓名、出生日期、照片、护照号、护照有效期等内容的护照信息页。 3．导师推荐信（必须提交） 导师推荐信出具时间必须为2015年，且须由导师本人在推荐信上签字；推荐信必须用带有就读学校抬头的信纸打印；网上申请时，需要提交推荐信原件的扫描件；如导师推荐信为非英语的其他语种，请在上传具有导师签字的推荐信原件的同时，另附汉语翻译件；如导师要求密封提交“导师推荐信”，请在“上传材料列表”一栏点击“通知导师”按钮，给导师发送上传“导师推荐信”地址，请其按信息平台要求上传扫描件，并将密封后的推荐信附在纸质材料中。 4．博士研究生在读院校注册证明、学习有效证明（必须提交） 在读院校注册证明须明确学习起止时间，预计毕业或答辩时间。如在读院校注册证明为非英语的其他语种，请在上传原件的同时，另附汉语翻译件。 5．最高学历、学位证书复印件（必须提交） 6．研究课题（必须提交） 7．代表性成果材料 两份代表性成果的封面、目录、正文第1页，以及1000字以内的中文摘要。 8．学术会议邀请函 9．本人认为有必要提供的其它附件 打印申请表后应按以上顺序将所有材料在左上角装订成册（一式两册），交驻外使（领）馆教育处（组），供初审及存档用。请务必按以上要求准备材料。