某公司公文处理实施细则[4p].docVIP

某公司公文处理实施细则 总则为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合公司的实际情况，特制定本实施细则。各部门的公文，是传达贯彻党和国家的方针政策、请示和答复问题、指导和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具，必须认真做好公文处理工作。各应发扬实事求是，认真负责的工作作风，克服形式主义和文牍主义，提高公文处理的效率和质量。公文处理必须做到及时、准确、安全。公文统一由人员收发、分办、用印、立卷。各的公文处理工作，必须实行严格的保密制度，确保机密。公文种类 公文种类主要有请上级指示和批准，用请示。向上级机关汇报工作，反映情况，用报告。对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用指示。对公众公布应当遵守或周知的事项，用布告。向国内外宣布重大事件，用公告。在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用通告。答复请示事项，用批复。传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用通知。表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项，用通报。对某些问题或者重大行动作出安排，用决定。经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用决议。平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题，用函。传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用会议纪要。公文格式公文格式一般包括：标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送抄报单位、公文字号、主题词等。数。公文纸一般用16开，在左侧装订。通告等用纸大小，根据实际需要确定行文关系。对上级单位组织的请示或报告，用名义发文。对市政府及政府各部、委、局，对市局及市局处室的请示或报告，与不相隶属单位协商工作等，用行政名义行文。内部行文，可按问题的种类和性质，用分公司或部门名义行文。各部门不得联合行文，部门之间不要用发文形式解决一般性的问题。各单位一般不得越级行文。因特殊情况，必须越级行文的，应当抄报越过的单位。向上级请示的公文，应一文一事，主送一个单位，不要同时抄送下级单位，不要直接送领导者个人除领导直接交办外；向下级单位的重要行文，可以抄报直接上级单位。按照一级抓一级的管理原则，公司行文原则上只发到各部门，不直接发到下属子公司。发文应根据需要确定主、抄送单位，不得滥发。公文处理程序收文处理一般包括登记、分办、拟办、批办、催办等程序。的一般性公文，可根据公文内容和性质直接批有关部门阅办。各单位收到急件时，应在3天内答复并退回文件，一般要办理的文件，一周内应办理并退文件，最迟不能超过15天。需要研究而不能马上处理的，也要先书面或口头简要回复。发文处理一般包括拟稿、审稿、签发、缮印、校对、用印、封发等程序。要符合国家的方针、政策、法律、法令和上级的有关规定。如提出新的政策规定，应尽量与原来的有关政策相衔接，并加以说明。情况要确实，观点要明确，文字要精练，条理要清楚，层次要分明，标点符号要正确，篇幅要力求简短。引用的公文要写明发文机关、公文编号、标题和发文时间。草拟公文必须使用统一格式的公文稿纸，文件字迹要清楚，文面应保持整洁，凡是文面凌乱不清的，要重新清稿。数字的写法。正式文件中，除文件编号、统计表、计划表、序号、专用术语和百分比必须用阿拉伯数字书写外，其他用汉字书写。章节序数的写法。一般应按下列顺序排列：第一层为：一，第二层为(一)，第三层为1”，第四为(1)”。不要滥用简称。年月日、人名、地名、文件名称、事物名称等，一般不要简称。审核的重点：是否需要行文。是否符合国家的方针、政策、法律、法令；与本单位发过的公文是否衔接。提出的要求和措施是否明确具体、切实可行。处理程序是否完备，行文关系、公文格式是否符合规定。文字叙述是否符合文法和逻辑，标点符号是否正确。审核时如发现不妥之处，必须进行修改，属于重要的原则性的问题，应退回原承办单位修改，改动过大的，要重新抄正。打印文件要美观大方，符合公文格式。装订要整齐牢固，不漏页、错页、粘页。印章盖在年、月、日的中上方，上沿不压正文，下沿略压年、月、日，如正文末页无空档，可另起一空白页注上日期盖章，并在该页的左上方标明此页无正文字样。公文办理完毕后，要及时送交人员整理立卷，个人不得私自保存应存档的文件。文件的管理各要有专人负责文书的处理管理工作，建立严格的管理制度，加强对相关人员的保密纪律教育，做好文件的管理工作。严禁将秘密文件带往公共场所或家中。文件传递过程中，必须办理登记、签收、注销等手续，并按照收文薄检查归档，以防遗漏。各工作中形成的文书，包括文件、会议记录、决议、照片、图表、录音带、录像带等有保存价值的资料，都必须由承办人收集齐全，分类整理，移交文书或有关人员核对整理后，于次年第二季度送交归档，各、各经办人不得越期自行留存应该归档的文件。没有存档价值和存查必要