工程管理部基本制度及流程.doc

工程管理部工作制度及工作流程 一、公司内部函件收发管理制度 1、公司其他部门的来函（包括内部联系单、通知、报告等）由工程内业负责签收，并立即呈送部门经理审阅或电话通知部门经理。 2、部门经理审阅后发出指令，由工程内业按部门经理的指令立即发送任务要求给项目经理，并由项目经理明确相关的工作内容、完成时间以及执行任务的责任人。 若部门经理当时不在，则签发手续待部门经理回来后及时进行完善。需要立即回复来函部门的，由工程内业按项目经理、部门经理的要求及时进行回复。 3、相关的任务执行由专业主管安排专业工程师，立即按任务书的要求进行工作。 4、任务完成后，由专业工程师向专业主管当面汇报，或书写执行情况汇报书，并呈送专业主管、项目经理初审。由项目经理提请部门经理组织验收，并对验收情况作好书面记录。所有资料均需送交工程内业进行备案登记（二日内完成）。 负责任务实施的专业主管应每天向项目经理汇报一次任务的执行情况。项目经理应至少每两天向部门经理汇报一次任务执行情况。项目经理每天上午上班时间向部门经理通报最近三天的部门任务情况，特别是完成的任务。 工作流程： 函 件 各部门 签 收 工程内业 任务技术审核 部门经理 结果 审核 项目经理 任务细化 专业主管 组织执行 专业工程师 执行结果验收 专业主管、项目经理 执行结果备案 工程内业 二、各种报告、协