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学生菁园小区团委红岩团总支 公文写作规范及考核要求（试用） 第一章 总记：公文的写作不要求语言的华丽，但严格地要求用词准确，文章具有条理性、完整性。文档的编辑以直观、美观为原则，可在以下写作要求的规范下，视具体情况做相应的调整。在word中制作文档时，第一步为录入，第二步为编辑，尽量避免一边录入一边编辑。 一、标题：无特别要求的情况下，标题为二号字体，加粗，居中，宋体。若标题过长，需调整为两行时，应该选择适当的地方进行断行。一般情况下是把“学生菁园小区团委”作为整体单独放一行。 如： 学生菁园小区团委 红岩团总支第三周工作要点 二、正文：正文与标题间需要空一行，并根据具体情况调整空行的字号。无特别要求的情况下：①正文为三号字体，仿宋GB2312；②在“段落”中“特殊格式”设置为“首行缩进”；③“间距”（段间距）设置为“段前0行，段后0行”；④“行距”设置为“单倍行距”。 三、层次编号的使用： 一、……………………………………………………………………………。 （一）……………………………………………………………………………。 1、………………………………………………………………………。 （1）…………………………………………………………………………………………。 二、……………………………。 （二）…………………………………………。 …… 层次编号均为首行缩进两个字符，可根据具体情况对编号进行加粗处理，切勿使用“项目符号和编号”自动套用格式。 四、落款：通常情况下为三号，仿宋GB2312字体，居后，不用加粗。落款格式视写作角度的不同而不同。对于以部门名义写的文件，如部门工作计划、总结等，落款格式为： 学生菁园小区团委 红岩团总支××部 二○○九年九月××日 对于以个人名义写的文件，如部门培训心得体会等，则需要在部门后加上具体的人名，落款格式为： 学生菁园小区团委 红岩团总支××部××× 二○○九年九月××日 落款在页面右下方，不能将落款单独放在一页。落款中的“Ｏ”，为“插入”—“符号”—“特殊符号”，宋体三号 第二章 一、工作计划： 标题： 学生菁园小区团委 红岩团总支××部工作计划 （2009-2010学年度第一学期） 正文：第一部分对上学期工作做简要的概括，引出正文；第二部分为本学期的工作计划详述，最好选用层次编号使文章更清晰、更有条理；第三部分为结束语。 落款：见第一章。 二、工作总结： 标题： 学生菁园小区团委 红岩团总支××部工作总结 （2009-2010学年度第一学期） 正文：第一部分对上学期工作绩效做简要的回顾；第二部分为本学期的工作总结详述，最好选用层次编号使文章更清晰、更有条理；第三部分为结束语，并对下学期的工作进行展望。 落款：见第一章。 三、通讯稿写作： 通讯稿件的写作对字体字号无特别要求，注重稿件内容的实效性、客观性、具体性、生动性，不需要落款，需要附加照片材料。通讯稿件的时效性要求我们在活动结束当天出稿，并在第二天中午之前交到菁园新闻中心，将其发到网上。 标题自拟，做到简明扼要，突出活动名称，通常情况下需要加上“成功落幕”“顺利落幕”这样的字眼。 通常采用由三部分组成： 第一部分：活动的时间、地点、名称、主办单位、与会领导、活动目的（此段需要简明扼要地写出主要事件，文笔流畅，对事件进行简要描述）。 第二部分：此段可分为两段，是新闻稿的核心，其内容主要是活动开展情况。视活动规模、影响力的大小决定写作篇幅，主要描写活动过程，渲染活动的气氛，有详有略，着重描述活动中最出彩的部分。可按流程为写作主线，再在写作过程中突出活动的重点与特色所在；也可按活动重点及特色为写作主线，再对别的部分进行简要的概括。同时注意描述活动现场学生的参与情况，对他的影响进行概括。（此段主要烘托活动开展的热烈情况） 第三部分：描写活动的意义，可以直接说明，也可通过一些侧面描写（如：学生们参加完活动的收获及感受，活动在学生中产生的影响等等），来突出活动的成功所在。对活动进行简短的总结 范例： 红岩团总支与圣诞共舞 ——红岩团总支总结大会顺利召开 在这欢天喜地的圣诞之夜，红岩团总支总结大会在10401圆满结束。学生菁园小区辅导员胥老师，红岩团总支的12个部门及主席团成员参加了此次总结大会。 会上胥老师肯定了红岩团总支在这学期所取得的成就，同时提出期望，希望以后的工作做得更加出色。在学生干部和干事代表发言中，他们对本学期工作做了总结，对以后的工作进行了展望。此次总结大会最出彩的是各部门表演和PK。每两个部门间进行PK，观众呼声低的部门的部长会受到相应的惩罚。此次大会上的表演形式多样，有唱歌，有跳舞，有话剧表演，有小品，还有吉他演奏，演绎出了多样风采。观众们有感动，有捧腹大笑，有深思，现场一片火热