公文制作讲义报告人夏进兴（总统府前首席参事）.docVIP

公文製作與習作　　夏進興（前總統府首席參事） 101.5.2. 　　「夏老師的部落格」（http://www.wretch.cc/blog/chhsia1113/） 一、前言 (一)公文意義：《公文程式條例》第1條：「稱公文者，謂處理公務之文書；其程式，除法律別有規定外，依本條例之規定辦理。」 (二)公文類別：公文分令、呈、咨、函、公告及其他公文6類。其他公文包括：書函、開會通知單、公務電話紀錄、簽、報告、箋函（便箋）、聘書、證明書、提案、說帖、會議紀錄及定型化表單。 　(三)公文區分：分為上行文、平行文、下行文3種。 (四)公文流程： １、收文處理：簽收、拆驗、分文、編號、登錄、傳遞。 ２、文件簽辦：擬辦、送會、陳核、核定。 ３、文稿擬判：擬稿、會稿、核稿、判行。 ４、發文處理：繕印、校對、蓋印及簽署、編號、登錄、封發、送達。 ５、歸檔：依檔案法及其相關規定辦理。 　(五)公文改革： 　　１、民國62年，行政院為使機關公文澈底擺脫陳舊落伍程式及用語，以能充份發揮溝通意見，進行公文改革。 　　２、民國82年，因應時代潮流，對於電報、傳真及其他電子文件，賦予法律地位。 　　３、民國87年，採取「簡化、一致、便利」原則，將公文簡化為單一格式、統一公文用紙尺寸、取消欄框及統一字碼，俾便未來電子交換，達到縮短傳遞時間、降低成本效益。 　　４、民國93年，為與國際接軌，並