办公自动化使用明书.docVIP

山东省财政厅 办公自动化使用说明书 第一部分 前 言 4 一、系统简介 4 二、系统登录方法 4 第二部分 系统功能详解 6 一、发文管理 6 §1功能简介 6 §2文件查询 7 §3文件统计 7 §4流程调整 8 §5地址簿 10 §6起草文件 11 §7处理文件 14 §8 赋文号 18 §10正式发文 19 §11 代签文件 20 二、收文管理 23 §1功能简介 23 §2文件查询 23 §3文件统计 24 §4来文登记 24 §5秘书分发 27 §6待分发文件 29 §7待办结文件 30 §8个人办理 32 §9阅知 34 §10综合意见 35 §11代签文件 37 三、档案管理 40 §1待登记档案 40 §2已登记档案 41 §3档案借阅夹 41 §4借阅登记卡 42 §5退稿文件夹 43 四、个人设置 44 §1界面设置 44 §2 参数设置 44 §3 口令修改 45 §4 修改代办人 45 第一部分 前 言 一、系统简介 系统完全采用B/S模式进行构建，客户端只需要通过IE浏览器即可使用，系统在设计的过程中吸取了原办公自动化系统中的精华，并充分考虑到了用户的使用习惯，通过采用动态工作流等技术，使得系统更加灵活、易用。通过采用Portal等技术实现了办公自动化系统与信息发布系统的全面