军训教官寒暑假出国作业注意事项.docVIP

軍訓教官寒暑假出國作業注意事項： 104年11月12日電子郵件通知及103年11月24日人事198號通報及辦理。 二、陳報期限：寒暑假出國為國教署權責（25日前陳報本處），若赴大陸港、澳地區則為教育部權責（35日前陳報本處）（1人1案 。 三、注意事項： 一 資料陳報前，請各校軍訓主管詳加審核相關佐證資料，避免同仁藉出國申請免除參與軍訓相關活動或差勤等情況發生。 二 出國申請經核備後，如因故取消或變更出國行程者，請於10天前備文重新辦理（請先來電協調，並隨文檢附「註銷出國報告書」或「軍訓教官申請出國特殊狀況報告書」 如異動日期、行程或寬估出國時間等）。 （三）請詳實註明前往「國家」而非地區。 （四）軍訓教官出、返國一律不得走快速電子通關閘道，因為軍人屬於管制人員 包括高階公務人員亦是 ，快速電子通關閘道是便利一般民眾行走。 （五）若出國時間為凌晨、8點以後，請務必檢附「軍訓教官申請出國特殊狀況報告書」寬估一日出返國時間，以免造成提前出國或逾時返國情形。 六 赴大陸地區，目前仍僅有公派或探親可以前往。 七 赴大陸港澳地區者，請附「簡任第十職等及警監四階以下未涉及國家安全機密之公務員及警察人員赴大陸地區申請表」；返臺上班後一週內填具「赴大陸地區返臺意見反映表」併返國護照查核表送交聯絡處。 （一）軍訓教官請假核准報告表：依表列各欄位填報簽章；另擬辦欄之各級長官請逐級「由上而下，從左到右」用印。 一般觀光其假別請註明”寒假”或”暑假”，而非出國假，行政人員則為”休假”或其他等 出國的累計天數是以年度累計 總計30日 ，請於請休假核准報告表中亦累計年度出國天數。 （三）學校行事曆：行事曆應顯示並註明寒暑假起訖日期，如未顯示請於空白處以紅筆加註並加蓋「軍訓主管職章」或「教務處戳章」。 【行事曆表列學期末之各項會議當日不可列為寒、暑假起始日】 （四）赴大陸地區探親/奔喪：「親等證明文件」【須經對岸海協會及國內海基會驗證之親屬證明 含配偶或4親等親屬證明 】需2年內有效證明文件。 及修習該課程之課表等修課相關證明 六 簡要出國行程表：每年出國管制天數總計30日，應核實申報出國起、訖日期，， 含飛機自臺灣出發及返抵臺灣時間、 ，所有國家都應列出，包括轉機不出境也要註明。A4紙為限 請加蓋單位章戳或軍訓主管職章 。 五、函文：請敘明「寒、暑假出國」並註明申請人身分證字號、出返國日期 含寬估出返國日期 、出國事由及旅遊 參訪 之國家 所有國家應列出，包括轉機不出境也要註明 六、教育部核定之出國人員，於出國前10日請至教育部學務司網頁查詢 http:69/mildata/abroad/search.asp 核准之個人出國資料是否已傳輸上線。 七、收到教育部或國教署核准出國公文後，請於出國前10天持當事人之護照至本處加蓋「核准出國章戳」。 八、出國人員應攜帶奉核之公文正本，於登機前2小時至海關辦理報到手續，若經查驗無法出境者，請逕洽核定出國權責單位協處（教育部學生事務司：上班時間02-座机电话号码、非上班時間02-座机电话号码；國教署：上班時間：04-座机电话号码、非上班時間：04-座机电话号码） 九、返國後7日內須完成「護照影本查核表」送本處留存備查；如逾時返國者，依規定陳報查處，務請加強宣導。 十、申請出國相關資料表格電子檔已掛載於聯絡處網站「業務檔案下載」，請各校自行下載（請假核准報告表格式勿用舊表格）。