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出纳收款系统收据列印调整注意事项
本校出納收款系統收據列印調整注意事項
本校出納收款系統套版收據列印前,為達成最佳列印結果,請先確認操作環境及調整步驟:
一、同一單位應使用同一廠牌、機型之印表機。
二、列印收據前,需確認印表機紙匣安裝正確,收據紙張統一靠紙匣同一側,紙張與紙匣間空隙應適當。
三、供使用列印收據之個人電腦,應確認已安裝妥PDF Reader 軟體,建議安裝版本為Acrobat Reader X,且同一單位之使用者均應為同一版本軟體。
四、系統6種預設印格式可挑選:「出納組印格式」、「法語中心印格式」、「英語中心印格式」、「國際人力資源發展印格式」、「貴重儀器印格式」及「圖書館印格式」。、印效果明顯偏離,調整步驟如下:
1、取1張有流水號的空白收據正本,至影印機複印6張收據複本供測試使用。
2、開啟PDF Reader軟體,以6張空白收據複本,分別測試6種印格式。
3、比對測試列印後之6張收據複本,挑選出最適印格式,並通知出納組承辦人江小姐(校內分機1346)於系統管理端設定單位所選印格式。
4、待出納組通知已完成系統格式設定後,單位才可進行收據列印作業。
5、若6種格式經測試列印後,均未能達到可接收狀態,請挑選出最佳印結果之收據複本,傳送至出納組(Email:m841@ntnu.edu.tw;傳真:2363-3397)。
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