网站大量收购独家精品文档,联系QQ:2885784924

excel超级用技巧篇.doc

  1. 1、本文档共18页,可阅读全部内容。
  2. 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
  3. 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载
  4. 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多
excel超级用技巧篇

excel实用技巧(一) Excel是我们工作中经常用到的一款办公软件,它方便灵活、功能强大,而就是这款在我们生活工作中经常用得到软件,您对它的了解又有多少呢?那么下面我们就将带您进入Excel的世界: 1.1?? 自学部分 1.1.1?? 隐藏与加密   1、隐藏:选择使用的行、或列、单元格、工作表,点击格式\行、或列、单元格、工作表\隐藏 显示隐藏:编辑\定位,选择需要定位的区域,点击“取消隐藏”   2、 加密保护:工具\保护\工作簿,输入密码 1.1.2?? 字符串应用   1、 字符串比较:exact(“”,””)   2、 获取单元格A1中字符串的长度,LEN(A1)   3、判断A1中字符串的长度是否是11位,IF(LEN(A1)=11,条件为真是所执行的操作,条件为假时所执行的操作)   4、 取单元格A1中字符串的左边3位,LEFT(A1,3)    a) 取单元格A1中字符串的右边3位,RIGHT(A1,3)    b) 取单元格A1中字符串中的第4位到第7位,即总共4位,MID(A1,4,4)   5、 将数值转换为按指定数字格式表示的文本    a) TEXT(value, format_text)    b) Value:为数值、计算结果数字值的公式,或对包含数字值单元格的引用。    c) Format_text:为“单元格格式”对话框中“数字”选项卡上“分类”框中文本形式的数字格式。    d) 例:A3单元格的内容为“李化”,B3单元格的内容为百分比数字“20%”,则公式:=A3”的销售额占总销售额的”TEXT(B3,”0%”)    e) 将显示为:李化的销售额占总销售额的20%。   6、 合并字符串    a) CONCATENATE(text1,text2,…) 1.1.3?? 日期函数   1、 插入当前日期:    =TODAY()??? 插入当前日期(可变)    =NOW()??? 插入当前日期和时间(可变)   2、 计算两个日期之间的天数、月数、年数    DATEIF(start_date,end_date,unit)    假设F4是某个员工参加工作的时间,现在要求出这个员工的工龄,则公式:= CONCATENATE(DATEIF(F4, TODAY(),”y”),”年”, DATEIF(F4, TODAY(),”ym”),”个月”)将显示“X年X个月”   3、 返回代表特定日期的序列号:    DATE(year,month,day) 1.1.4?? 排序:   1、RANK(number,ref,order),    例如,在学生成绩表中,I列存放学生的总成绩,I2~I45是所有学生的总成绩,在J列显示按总成绩的降序排列的名次:=RANK(I2,I$2:I$45,0)   2、计算平均成绩AVERAGE(C2:C45)   4、 计算优秀率和及格率    =COUNTIF(C2:C45,” =80”)/COUNTA(C2:C45)   5、 统计前三名和最后三名    第一名:=MAX(C2:C45) 或者 =LARGE(C2:C45,1)    第二名:=LARGE(C2:C45,2)    第三名:=LARGE(C2:C45,3)    第一名:=MIN(C2:C45)?? 或者=SMALL(C2:C45,1)    第二名:= SMALL (C2:C45,2)    第三名:= SMALL (C2:C45,3)   6、使用if条件语句时,若条件判断后使用字符的话,需要使用双直引号””括起。 如班级排列=IF(J2=15,高三(1)班,IF(J2=30,高三(2)班,高三(3)班))   7、 offset    OFFSET(reference,rows,cols,height,width)以指定的引用为参照系,通过给定偏移量得到新的引用。    例如:在学生表中的平均成绩统计,=SUM(IF($K$2:$K$45=$M14,C$2:C$45))/$N14,并同时按下shift+ctrl+enter   8、 分段函数统计(见学生成绩统计练习)    a、 使用countif函数统计     使用COUNTIF统计语文成绩,以60~69之间为例:     在P42中输入:=COUNTIF(C$2:C$45,70)-COUNTIF(C$2:C$45,60)    b、 用DOCUNT函数统计     以统计“数学“学科各分数段学生数,在W40~X49单元格中输入表中信息     分别选种Q41、Q42……Q45,输入公式:     =DCOUNT(D1:D45,”数学成绩”,W40:X41)

文档评论(0)

pab547 + 关注
实名认证
内容提供者

该用户很懒,什么也没介绍

1亿VIP精品文档

相关文档