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excel超级用技巧篇
excel实用技巧(一) Excel是我们工作中经常用到的一款办公软件,它方便灵活、功能强大,而就是这款在我们生活工作中经常用得到软件,您对它的了解又有多少呢?那么下面我们就将带您进入Excel的世界:
1.1?? 自学部分1.1.1?? 隐藏与加密 1、隐藏:选择使用的行、或列、单元格、工作表,点击格式\行、或列、单元格、工作表\隐藏显示隐藏:编辑\定位,选择需要定位的区域,点击“取消隐藏” 2、 加密保护:工具\保护\工作簿,输入密码1.1.2?? 字符串应用 1、 字符串比较:exact(“”,””) 2、 获取单元格A1中字符串的长度,LEN(A1) 3、判断A1中字符串的长度是否是11位,IF(LEN(A1)=11,条件为真是所执行的操作,条件为假时所执行的操作) 4、 取单元格A1中字符串的左边3位,LEFT(A1,3) a) 取单元格A1中字符串的右边3位,RIGHT(A1,3) b) 取单元格A1中字符串中的第4位到第7位,即总共4位,MID(A1,4,4) 5、 将数值转换为按指定数字格式表示的文本 a) TEXT(value, format_text) b) Value:为数值、计算结果数字值的公式,或对包含数字值单元格的引用。 c) Format_text:为“单元格格式”对话框中“数字”选项卡上“分类”框中文本形式的数字格式。 d) 例:A3单元格的内容为“李化”,B3单元格的内容为百分比数字“20%”,则公式:=A3”的销售额占总销售额的”TEXT(B3,”0%”) e) 将显示为:李化的销售额占总销售额的20%。 6、 合并字符串 a) CONCATENATE(text1,text2,…)1.1.3?? 日期函数 1、 插入当前日期: =TODAY()??? 插入当前日期(可变) =NOW()??? 插入当前日期和时间(可变) 2、 计算两个日期之间的天数、月数、年数 DATEIF(start_date,end_date,unit) 假设F4是某个员工参加工作的时间,现在要求出这个员工的工龄,则公式:= CONCATENATE(DATEIF(F4, TODAY(),”y”),”年”, DATEIF(F4, TODAY(),”ym”),”个月”)将显示“X年X个月” 3、 返回代表特定日期的序列号: DATE(year,month,day)1.1.4?? 排序: 1、RANK(number,ref,order), 例如,在学生成绩表中,I列存放学生的总成绩,I2~I45是所有学生的总成绩,在J列显示按总成绩的降序排列的名次:=RANK(I2,I$2:I$45,0) 2、计算平均成绩AVERAGE(C2:C45) 4、 计算优秀率和及格率 =COUNTIF(C2:C45,” =80”)/COUNTA(C2:C45) 5、 统计前三名和最后三名 第一名:=MAX(C2:C45) 或者 =LARGE(C2:C45,1) 第二名:=LARGE(C2:C45,2) 第三名:=LARGE(C2:C45,3) 第一名:=MIN(C2:C45)?? 或者=SMALL(C2:C45,1) 第二名:= SMALL (C2:C45,2) 第三名:= SMALL (C2:C45,3) 6、使用if条件语句时,若条件判断后使用字符的话,需要使用双直引号””括起。如班级排列=IF(J2=15,高三(1)班,IF(J2=30,高三(2)班,高三(3)班)) 7、 offset OFFSET(reference,rows,cols,height,width)以指定的引用为参照系,通过给定偏移量得到新的引用。 例如:在学生表中的平均成绩统计,=SUM(IF($K$2:$K$45=$M14,C$2:C$45))/$N14,并同时按下shift+ctrl+enter 8、 分段函数统计(见学生成绩统计练习) a、 使用countif函数统计 使用COUNTIF统计语文成绩,以60~69之间为例: 在P42中输入:=COUNTIF(C$2:C$45,70)-COUNTIF(C$2:C$45,60) b、 用DOCUNT函数统计 以统计“数学“学科各分数段学生数,在W40~X49单元格中输入表中信息 分别选种Q41、Q42……Q45,输入公式: =DCOUNT(D1:D45,”数学成绩”,W40:X41)
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