excel超级用技巧篇.doc

excel实用技巧（一） Excel是我们工作中经常用到的一款办公软件，它方便灵活、功能强大，而就是这款在我们生活工作中经常用得到软件，您对它的了解又有多少呢？那么下面我们就将带您进入Excel的世界： 1.1?? 自学部分1.1.1?? 隐藏与加密　　1、隐藏：选择使用的行、或列、单元格、工作表，点击格式\行、或列、单元格、工作表\隐藏显示隐藏：编辑\定位，选择需要定位的区域，点击“取消隐藏”　　2、 加密保护：工具\保护\工作簿，输入密码1.1.2?? 字符串应用　　1、 字符串比较：exact(“”,””)　　2、 获取单元格A1中字符串的长度，LEN(A1)　　3、判断A1中字符串的长度是否是11位，IF(LEN(A1)=11，条件为真是所执行的操作，条件为假时所执行的操作)　　4、 取单元格A1中字符串的左边3位，LEFT(A1,3)　　　a) 取单元格A1中字符串的右边3位，RIGHT(A1,3)　　　b) 取单元格A1中字符串中的第4位到第7位，即总共4位，MID(A1,4,4)　　5、 将数值转换为按指定数字格式表示的文本　　　a) TEXT(value, format_text)　　　b) Value:为数值、计算结果数字值的公式，或对包含数字值单元格的引用。　　　c) Format_text:为“单元格格式”对话框中“数字”选项卡上“分类”框中文本形式的数字格式。　　　d) 例：A3单元格的内容为“李化”，B3单元格的内容为百分比数字“20%”，则公式：=A3”的销售额占总销售额的”TEXT(B3,”0%”)　　　e) 将显示为：李化的销售额占总销售额的20%。　　6、 合并字符串　　　a) CONCATENATE(text1,text2,…)1.1.3?? 日期函数　　1、 插入当前日期：　　　=TODAY()??? 插入当前日期（可变）　　　=NOW()??? 插入当前日期和时间（可变）　　2、 计算两个日期之间的天数、月数、年数　　　DATEIF(start_date,end_date,unit)　　　假设F4是某个员工参加工作的时间，现在要求出这个员工的工龄，则公式：= CONCATENATE(DATEIF(F4, TODAY(),”y”),”年”, DATEIF(F4, TODAY(),”ym”),”个月”)将显示“X年X个月”　　3、 返回代表特定日期的序列号：　　　DATE(year,month,day)1.1.4?? 排序：　　1、RANK(number，ref,order),　　　例如，在学生成绩表中，I列存放学生的总成绩，I2~I45是所有学生的总成绩，在J列显示按总成绩的降序排列的名次：=RANK(I2，I$2:I$45,0)　　2、计算平均成绩AVERAGE（C2：C45）　　4、 计算优秀率和及格率　　　=COUNTIF(C2:C45,” =80”)/COUNTA(C2:C45)　　5、 统计前三名和最后三名　　　第一名：=MAX(C2:C45) 或者 =LARGE(C2:C45,1)　　　第二名：=LARGE(C2:C45,2)　　　第三名：=LARGE(C2:C45,3)　　　第一名：=MIN(C2:C45)?? 或者=SMALL(C2:C45,1)　　　第二名：= SMALL (C2:C45,2)　　　第三名：= SMALL (C2:C45,3)　　6、使用if条件语句时，若条件判断后使用字符的话，需要使用双直引号””括起。如班级排列=IF(J2=15,高三（1）班,IF(J2=30,高三（2）班,高三（3）班))　　7、 offset　　　OFFSET(reference,rows,cols,height,width)以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。　　　例如：在学生表中的平均成绩统计，=SUM(IF($K$2:$K$45=$M14,C$2:C$45))/$N14，并同时按下shift+ctrl+enter　　8、 分段函数统计（见学生成绩统计练习）　　　a、 使用countif函数统计　　　　使用COUNTIF统计语文成绩，以60~69之间为例：　　　　在P42中输入：=COUNTIF(C$2:C$45,70)-COUNTIF(C$2:C$45,60)　　　b、 用DOCUNT函数统计　　　　以统计“数学“学科各分数段学生数，在W40~X49单元格中输入表中信息　　　　分别选种Q41、Q42……Q45，输入公式：　　　　=DCOUNT(D1:D45,”数学成绩”,W40:X41)