台北市政府及所属各机关公务出国或赴大陆地区报告处理注意事项.docVIP

臺北市政府及所屬各機關公務出國或赴大陸地區報告處理注意事項 85.05.06府研一字函 91.02.07府研一字第09100504600號函修正 92.10.14府研一字第09200215800號函修正 94.08.10府研一字第09405135300號函修正 95.01.27府研一字第09530259200號函修正 97.05.23府研一字第09731763200號函修正 99.10.13府研展字第09933943100號函修正 101.04.02府研展字第10131012300號函修正 101.07.16府研展字第10132293600號函修正 一、臺北市政府(以下簡稱本府)所屬各機關、學校及公營事業機構(以下簡稱各機關)公務出國或赴大陸地區人員，應依本注意事項之規定提出報告。 二、各機關應指定專責人員統籌公務出國或赴大陸地區報告處理事項；凡經本府核准，或由本府授權各機關核准之公務出國或赴大陸地區案，各機關人事單位應會知專責人員登記列管，專責人員應於每月月底前，將當月本機關主辦計畫之出國或赴大陸地區人員資料登錄於「臺北市政府公務出國報告管理資訊網」(以下簡稱資訊網，管理端網址.tw/OpenFront/ RobtaFront/index.jsp)，並將系統識別號提供出國或赴大陸地區人員上網作業。 各一級機關專責人員應填列「經核定之因公出國或赴大陸地區案件一覽表」(附件1)，於每月10日前將前一個月之因公出國或赴大陸地區案件(含所屬機關案件)函報本府研究發展考核委員會(以下簡稱本府研考會)。 前項所謂公務出國或赴大陸地區，係指由本府經費(含部分本府經費)支付者或請公假(含部分公假)者屬之。 三、各機關組團出國或二人以上執行同一出國任務者，出國報告應共同署名提出；出國計畫相關資料之登錄及出國報告之追蹤、審核、層轉，由計畫主辦機關統籌處理。 四、公務出國或赴大陸地區類別分為「考察」、「參訪」、「觀摩」、「進修」、「研究」、「實習」、「訓練」及「其他活動」 (出席國際會議、表演、比賽、競技、洽展、海外檢測等)之人員(以下簡稱公務出國或赴大陸地區人員)，應自返國之日隔天起三個月內（起算日不含例假日，截止日以機關發文日為準）提出報告並完成上網登錄。但類別為「其他活動」者僅須提交「公務出國或赴大陸地區報告提要」 (附件2)。 五、公務出國或赴大陸地區類別為「考察」者，應完成行前會議、任務分工等事前準備；行程中，須記錄重要拜會場合及同仁發問重點；返國後，於一個月內不限形式進行知識分享，並依第四點規定提出報告。 六、公務出國或赴大陸地區人員應於返國後依第四點規定提出報告，報告應依「臺北市政府各機關公務出國或赴大陸地區報告、電子檔規格」(附件3)辦理，紙本以制式封面裝訂成冊，並將報告電子檔傳送至資訊網及登錄報告資料。 七、各機關專責人員應依第四點規定檢附資訊網之「公務出國報告提要」，填具「本府公務出國或赴大陸地區報告審核表」 (附件4)，由計畫主辦機關審核並加註處理意見【二、三級機關須由直屬一級機關層轉】)、建議事項採行情形追蹤表(附件5)，併同報告書1本(出國期間超過三個月者需繳交5本)報府備查後上資訊網點收報告。 八、各機關審核報告，如有下列情形之一者，應發還公務出國或赴大陸地區人員修正： (一)不符原核定公務出國或赴大陸地區計畫者。 (二)以外文撰寫或僅以所蒐集之外文資料為內容者。 (三)內容過於簡略或未涵蓋第7點所規定要項。 (四)未依第6點規定登錄及傳送資料或全文電子檔案不符第6點規定格式。 (五)報告中如有引用他人資料，未詳細註明出處者。 各機關於出國報告報府備查後仍需修正者，得提交補充報告報府備查。 各機關出國報告，得由本府研考會不定期抽查，抽查作業另訂實施計畫辦理。 九、公務出國或赴大陸地區期間超過三個月者，所提出國報告，由本府研考會送請二位府外學者專家審查，審查重點如下： (一)出國目的是否達成20﹪ (二)行程內容是否充實20﹪ (三)心得是否豐碩20﹪ (四)建議事項是否具體可行40﹪ 前項報告審查結果平均未達六十分或審查委員提出修正意見者，發還原機關另提報告書或依審查意見修正，並依第十一點規定辦理。 十、各機關專責人員應對本機關主辦之計畫追蹤、審核及依行政程序層轉公務出國或赴大陸地區人員提出之報告。報告經報府備查後，其建議事項由計畫主辦機關分送有關機關參採，並應於一個月內將該報告建議事項採行情形彙整後，將建議事項採行情形追蹤表(附件5)上傳至資訊網。 十一、報告如奉核定需修正者，公務出國或赴大陸地區人員應於15日內修正報告，再行依行政程序陳核，並於資訊網補正提要及電子檔資料。 前項修正、增補日數之計算，以提出報告人員收到修正、增補公文通知時起算。 十二、公務出國或赴大