Ψ吉日嘎拉通用限管理系统_行政审批流程件使用说明书.doc

通用权限管理系统行政审批流程组件 使用说明书 开发单位：杭州海日涵科技 开发部门：产品部 编制2011年月 模块名称：通用权限管理系统行政审批流程组件 模块编号： 项目负责人：吉日嘎拉 所属部门： 文档编制：张广梁 编制日期：2011-11-16 文档审核：吉日嘎拉 审核日期： 文档批准：吉日嘎拉 批准日期： 版 本 号：3.6 修 正 号：01 目 录 一、行政审批流程组件简介 5 二、行政审批流程组件功能描述 6 1、流程定义 6 1.1 本模块实现的业务逻辑 6 1.2 如何发布单据模板 6 1.3 定义流程步骤 7 2 、表单提交 10 2.1 本模块实现的业务逻辑 10 2.2 如何提交表单 10 3、流程审核 11 3.1 本模块实现的业务逻辑 11 3.2 如何审核流程 11 4、单据共享 12 4.1 本模块实现的业务逻辑 12 4.2 如何设置共享单据权限 13 4.3 如何查看共享单据 13 5、越级审核 14 5.1 如何进行越级审核 14 6、授权委托 15 6.1 本模块实现的业务逻辑 15 6.2 如何设置委托 16 6.3 如何查看别人委托给我的信息 19 7、用户替换 19 7.1 本模块实现的业务逻辑 19 7.2 如何替换用户 20 8、流程查询和流程监控 20 8.1 流程监控 21 8.2 流程查询 21 9、即时通信 21 三、行政审批流程组件使用案例 22 一、行政审批流程组件简介 行政审批流程组件是B/S环境下，对工作流程的轻量级解决方案。 行政审批流程组件中用户可以灵活地定义单据模板和流程步骤，可以设置单据共享，可以方便的查询和监控流程的运行状态，可以方便地替换用户和设置委托授权。流程中用户进行“通过”、“编辑”、“退回”和“废弃”等操作，可以添加自己的审核意见并签名。此外流程还可以与即时通信相结合提高工作效率。 行政审批流程组件提供全部源码供二次开发，方便用户使用。我们会将行政审批流程组件努力打造成功能强大，使用灵活方便的轻量级工作流程解决方案。 为了让大家更具体的了解行政审批流程组件的功能和使用方法，特编写此文档。文档中对流程定义、表单提交、流程审核、单据共享、越级审核、授权委托、用户替换、流程查询、流程监控和即时通信等功能点和使用方法进行简单的描述，希望对大家的使用有所帮助。 二、行政审批流程组件功能描述 1、流程定义 行政审批流程组件中管理员可以自定义表单模板，能够针对每一个人，灵活定义流程步骤，分配“打印”、“修改”和“共享单据”权限。流程步骤的定义可以由管理员来设置，也可以由用户自己来设置。 1.1 本模块实现的业务逻辑 管理员可以自定义单据模板，模板可以随时修改，发布后有效。 可以针对某用户设置流程步骤，管理员可以为所有用户设置流程步骤，用户可以设置自己的流程步骤。 可以设置相应的权限，允许流程参与人修改表单，可以允许非流程参与人查看共享单据。 1.2 如何发布单据模板 如下图所示在单据模板设置页面中，可以添加、发布、停止、修改和删除模板。 “发布”使模板有效，编辑后的模板需要重新发布。“停止”使模板失效。 添加模板如下图所示，我们增加一个派车申请单的模板。 1.3 定义流程步骤 用户如何自己定义流程步骤？ 用户可以在如下图所示的页面中定义自己的流程。 一般情况下是由管理员设置用户的流程。 管理员如何定义流程步骤？ 方法一 方法二 设置流程步骤功能如图所示。设置共享单据权限的用户，只可以查看共享单据，不参与流程审核。 2 、表单提交 2.1 本模块实现的业务逻辑 没有定义流程步骤的流程不可以提交表单。 处于草稿的表单可以删除和编辑，表单提交后不能删除和修改，只能废弃。 表单提交后正式开始流程。 2.2 如何提交表单 流程总是从提交一个单据开始。如下图所示 用户新增一个单据。 3、流程审核 3.1 本模块实现的业务逻辑 流程步骤中定义的用户可以参与审核。 受托人可以审核发送给委托人的单据。 审核单据时可以选择“通过”，“退回”，“编辑”和“废弃”等操作，退回的步骤可以选择，可以填写审核意见。 流程的处理情况通过即时消息发送给有关人员。 3.2 如何审核流程 4、单据共享 实际工作中，有的用户不参与流程审核但是却需要看到流程结束后的单据，这种情况下需要设置共享单据。 4.1 本模块实现的业务逻辑 流程中定义的具有共享单据权限的用户可以查看共享单据。 4.2 如何设置共享单据权限 4.3 如何查看共享单据 5、