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E Excel 系列考勤机快速入门指南 将电源插上考勤机，此时会自动开机，也可以按开/关键进行开关机. 考勤机有以下2种操作方法,请仔细阅读本手册 第1种方法： 在考勤机上按MENU→用户管理→登记→OK-默认工号→OK→在姓名位置按MENU（设置键）→根据T9方法输入姓名→OK→-登记指纹/密码（此步见第2种方法第5点）,其它的设置可以为默认，如果用户的上下班时间较复杂的，则按第二种方法来操作。 第2种方法：见（第1---4步） 第1步；用一个自备的空U盘 需求2G-8G格式为FAT32 ，插上考勤机子的U盘接口。 第2步；按MENU→U盘管理-→下载数据→【下载用户信息】与【下载排班表】，取下U盘插入到电脑进行编辑相关的信息，将编辑好的【用户信息】与【排班表】上传到机子上， 方法：按MENU→U盘管理→上传数据→【同步用户信息】→【上传排班表】，如下： 第3步：将U盘插入电脑，查看下载的文件，编辑【用户信息】与2【排班表】 注意：下载的报表需要用Microsoft Office Excel 打开，不能用WPS 格式，姓名与时间不能接复制粘贴，（时间可以拉升），否则破坏表格模块将无法上传）。 3.1. 用户信息的填写方法： 打开【用户信息】如下：1.工号最大为6位，2.姓名中文最多6个字，3.部门先在部门信息表中设好名称，然后在所属部门选择；4.密码最多5位（选填）; 5.班组（填1～8） 根据员工【排班表】的班组来填 ；6.备注最多输入4个汉字（选填），将编辑好的资料点击“是”保存。 3.2. 排班表的填写方法：班次、班段、班组的解释： 打开【排班表】的内容：解释以下几个名词 班次：指公司定义同一的上班时间，如公司有多种上班时间，则分多个班次来排班，最多10个班次 班段：指一个班次中分上午、下午、加班等三个时间段，最多分3个班段。 班组：表示一个月的班次，共有5个班次（代表5周），可设定8种不同的班组。 记迟到早退时间5：表示在规定的时间内上下班如果超过5分种则记迟到或时间可以 根据各用户的需求填写，也可填”0”分钟。 3.3. 常规的排班方法： （如果上班没有固定的时间，则不能排班），更多的排班方法，可以查看排班举例9内容。默认时间段最大值在24小时内，如单位上班是今天8：00到第天8：00，则设置在08：00～07：59，而且跨天只能在一个时间段设置。 例1：白班：打6次卡（有加班）排班方法,只需要在班次一的三个班段填上下班时间，如果只打4次卡，那么只在班段1与2填上时间即可，班段2类型选加班，班段3则停用。班组也只需填班组一的五个班次填1即可，其它的都不用动，也不要删除，点击“是”保存，接着在【用户信息】表的班组填上相应的班组1. 第4步，将编辑好的【用户信息】与【排班表】上传到考勤机，方法： 按考勤机上的【Menu】-【U盘管理】-【上传数据】-【用户信息表】与【排班表】，考勤机会显示上传成功，电脑上设置的员工姓名、部门等这些信息会与考勤机的信息同步。这时可以安排员工注册指纹，参照第5步方法。考勤的时候，员工打指纹后考勤机能显示员工工号、姓名。 ————————以上4步已完成考勤机的设置—————— 5.用户/管理员的注册与验证方法： 5..1 超级管理员与用户注册： 按考勤机上的【Menu】-【用户管理】-【登记】-设置员工号-【按OK键】-可用T9输入法设置员工姓名，这先不设置姓名，用U盘在考勤机上下载考勤报表 ·按考勤机上的【Menu】-【U盘管理】-【下载数据】-【下载考勤报表】， 6.1打开个人明细表如下： 6.2打开考勤报表有以下的内容： 6.2.1考勤明细如下： 6.2.2记录如下： 6.2.3考勤异常表： 6.2.4考勤汇总表： 7.其它的设置： 管理员/用户删除，记录查巡、时间调整、响铃、初始化设备、取消管理员； 7.1管理员/用户删除：MENU→用户管理-删除→选择工号→OK； 7.2记录查巡：1.MENU→记录管理→记录查询→选择工号→OK.。2.员工自查记录：按OK→按指纹或者按工号→OK→密码。 7.3时间调整：按MENU-配置选项-系统设置-时间设置-调整后保存。 7.4响铃设置：按MENU-配置选项-响铃设置时间及延时（5秒），共可设置24个时间段。 7.5初始化设备：按MENU-配置选项-系统设置-设备初始化-OK。 7.6.取消管理员的方法：关机-用手按住MENU不松手-开机-会出现一些信息-将S/N号至电给到真地技术，会产生一个密码，按ESC输入密码，进到菜单后进行设备初始化（7.5）或注册一个超级管理员（5.1）来操作。 二常见问题解答 1问：考勤统计表无法统计，或者是空白？ 答：一般是没有排班，或者考勤机子内的数据出现错乱，可以通过网站上查巡处理方法。 2问：无法下