档案管理课件定稿.ppt

检索查阅注意事项 检索注意事项包括以下内容： a）可使用的检索工具和已编制的参考资料的名称； b）机读目录、手工检索工具条目的数量； c）纸质档案数字化副本的画幅数量以及占全宗档案总数比例的情况； d）纸质档案缩微副本的数量以及占全宗档案总数比例的情况； e）非纸质档案副本的形式、数量以及占全宗档案总数比例的情况。 查阅注意事项包括以下内容： a）档案的完整和完好程度以及遗失、销毁的情况； b）档案的分类与整理方法以及不同载体组卷、装订和保管的情况。 c）档案的利用价值以及鉴定的情况； d）划分的保管期限种类以及各类保管期限档案的数量； e）档案内容向社会开放的情况； f）本全宗指南完成时间和编制者的情况； g）其它有关问题的说明。 全宗卷 依据《全宗卷规范》（DA/T 12—2012代替DA/T 12—1994） 全宗卷的定义：由记录和说明全宗立档单位及档案历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷，是管理全宗档案的重要工具。 全宗卷的内容构成（8类） 1、全宗（馆藏）介绍类：全宗指南（全宗介绍）、大事记等说明全宗背景和档案状况的文件材料。 2、档案收集类：档案接收和征集工作的办法、标准，档案（资料）交接文据及相关目录，档案来源和档案历史转移过程说明材料等。 3、档案整理类：文件材料分类、保管期限和归档范围的规定，档案整理工作方案、整理工作说明