新OA系统招标块操作指南 - 操作人员.doc

新OA系统招标模块操作指南 一、操作系统初始设置 1、IE浏览器的设置： 新OA系统用微软公司的Internet Explorer浏览器8.0以上版本（版本低于8.0的请自行升级到8.0，公司QQ群共享里面有IE8.0的软件下载）登陆,(注意:不要用第三方浏览器如360浏览器、搜狐浏览器、世界之窗浏览器等) 版本号查询 版本号必须为8.0或以上版本（建议用8.0版本的，目前最稳定） 登录前的IE设置: 2、可信站点设置 必须同上将192.168.10.253、192.168.10.254加入可信站点。 3、安全级别设置 二、新OA系统登录地址：192.168.10.253/c6 登录用户名为个人中文姓名； 默认登录密码为：000000 登录后请及时修改密码。 三、进入业务系统 四、录入客户资料： 1、菜单-客户管理-我的客户 2、首先模糊查找客户库里面是否有要录入的客户资料，如要有客户“湖南益常高速公路开发有限公司”可以先在查询区客户名称中填入“高速公路”进行模糊查找，如果客户库中没有这个客户资料则先录入客户资料，如有则不必新录客户资料。 3、如果查询后客户资料库中没有这个客户的资料，则点击录入，录入客户资料。 新客户资料信息填写完成后添加一个联系人，如不知道真实联系人可以添加一个虚拟的联系人。 如果查询后客户库中已经有这个客户的信息，但是没有联系人，则需添加联系人后方可录入。单独添加联系人。 联系人添加完毕保存，退到上级页面直接关闭页面即可，下面这个页面不要点击保存。 五、录入合同信息： 1、菜单-商务工作-我的合同 2、合同备案，注意大合同或年度合同请不要重复录入，如果不能确定该合同是否已经备案，可以联系合同管理员（龚成）让他查询确认或在立项时选定项目经理后查询该合同是否已经备案。 点击备案 点击客户名称，弹出客户选择表，会显示刚才添加了联系人的客户信息，选择相应客户。 填写合同名称。点击项目经理输入框。选择管理单位时一定要注意选择对应的管理单位，总公司统一为“项目管理公司”，合同是分公司的必须选对应的分公司，否则后面的编号都会出错，将来统计报表都会不一致。 选择项目经理：（注意项目经理必须为下面的机构列表选择，不能手动输入，外部项目经理，直接在经营管理中选择“专职项目经理”，然后在页面“外部项目经理”框中填写对应的名字，如果为公司抽签的项目，请选择直接在经营管理中选择“公司公共”） 注意操作人员代填合同信息时应先选客户信息，再选项目经理。其他相关信息补录齐全。 合同信息录入完成后需要到C6办公软件的“代办工作”中走流程。 在弹出的页面中 以后所有工作，除已签合同立项外，所有的工作都要到C6办公软件中提交工作流。 六、录入项目信息。每个合同对应一个项目，如果有多个招标项目的，在招标项目立项时都挂在同一个合同对应的项目下面。不要因为有多个招标项目而多次录入合同和进行多次项目立项。 1、菜单-项目管理-我的项目 2、点击“立项” 3、已签合同的立项，选择是否已签合同框中的“已签”， 点击合同编号，选择对应合同 完善相关的资料。后保存。 4、未签合同的立项，如果确认某项目合同还没有签，可以先立项，后补录合同，然后将合同绑定到项目。 填写相关信息，注意项目名称、项目经理、管理单位选择不要出错。补充完整相关资料后保存。 七、招标项目立项 1、菜单-招标项目管理-招标项目查询 2、点击录入 3、选择项目经理、单击项目名称框，弹出对应的项目经理所有的项目，选择相应的项目，填写招标项目名称。在此处招标项目立项时，同一个项目名称可以多次立项，对应不同的招标项目。完善相关资料后点击保存提交到C6流程中。 八、操作员对招标项目的操作 1、菜单-招标项目管理-我的招标项目 当招标项目立项审批完毕，主辅操作人员相应的界面里面会出现分配的项目，如下图，找到要操作的项目点击查看。弹出操作项目的主操作界面（综合视图）。 2、综合视图介绍 综合视图由“项目综述”、“项目信息管理”“技术方案征集”“资格预审”“发标代标投标”“开标评标定标”“归档”“招标项目费用管理”等八个页面组成。其中“技术方案征集”“资格预审”“发标待标投标”“开标评标定标”“归档”是招标项目操作的主要流程节点。当招标项目采用两阶段招标时，会有“技术方案征集”阶段，如果招标项目有资格预审时会有“资格预审”阶段。通常情况下我们用得最多的阶段是“发标代标投标”“开标评标定标”“归档”三个阶段。如果没有资格预审的话，主要阶段操作应从“发标待标投标”阶段开始操作。 “项目信息管理”页面主要是与招标项目相关的需要操作人员录入的与招标项目过