系统分析报告-ailDog邮件跟踪系统3.doc

目 录 1、引言 2 1.1 系统名称 2 1.2 系统目标 2 1.3 系统功能 2 1.4系统背景 2 1.5系统是如何工作的 4 2、业务流程分析 4 3、数据流程分析 4 3.1 系统顶层图 5 3.3 写新邮件流程图 7 3.4 邮件搜索流程图 8 3.5 管理学生流程图 9 3.6 用户资料修改流程图 10 3.7 数据字典 10 4、实施计划 11 4.1 工作任务的分解 11 4.2 进度 12 5、参考资料 12  1、引言 MAILDOG邮件跟踪系统是一个能对发送的邮件进行跟踪，掌握收件人阅读情况并可对指定时间内未阅读邮件者追加发送短信通知的一个教学通知发送平台。采用本系统群发带有跟踪功能的邮件给学生，在邮件发送后指定时间查阅该邮件的阅读情况，对没有阅读的同学，通过“短信群发”再次发送该通知，以确保通知被准确及时的传送。这种方法可以完全监控电子邮件是否被阅读，达到对发出后的电子邮件进行有效跟踪的目的，同时又对未阅读者进行手机短信群发，弥补前者的不足，既降低了费用，又准确及时的传递了通知！ 1.1 系统名称 本系统的名称：MailDog邮件跟踪系统。 1.2 系统目标 本系统基于邮件跟踪技术，面向所有使用电子邮件的用户，对发送出的邮件实行跟踪和管理，最大限度的给用户提供方便，节约时间、金钱等各方面资源。 1.3 系统功能 本系统主要包括三大功能模块：邮件发送模块、邮件管理模块和用户资料管理模块 其中在邮件发送模块里，用户可以对单人或者多用户发送电子邮件，也可以对已经存在的整个组发送电子邮件。系统这样的设计，是为了方便用户，让用户达到更高的办事效率。 另一功能模块——邮件管理模块。是面向邮件发送者的，用户可以对自己发送出去的邮件，进行查看、删除操作，在这里，用户可以看到自己发送出去的邮件是否已被阅读，如果已经被阅读，则可以查看被阅读的详细信息。此面板里，可以很直观的了解到发出的邮件有多少人阅读了，有多少人还没有读。在此模块中，用户还可以设置“邮件提醒”，就是在对方阅读了邮件时，发送一封“邮件已被阅读”字样的邮件到你指定的邮箱中。让你随时随地的掌握自己的发出的邮件现在所处的状态。 用户资料管理模块，用户可以在这里设置，修改自己的信息。 1.4系统背景 在现代的通信交流领域里，与人交流信息的方式有多种，主要的有“电子邮件”、“电话”、“手机短信”、“书面交流，”、“信件往来”等，它们都有各自的优点与缺点。 首先，我们来看一下，我们使用比较广泛的“电子邮件”，电子邮件方便快捷，并且其工作方式已为大家所熟知。我们先来看一下它的优点，它的优点有： ?快速：发送电子邮件后，只需几秒钟就可通过网络传送到邮件接收人的电子邮箱中。方便：书写、收发电子邮件都通过电脑自动完成，双方接收邮件都无时间和地点的限制。廉价：平均发送一封电子邮件只需几分钱，比普通信件便宜。可靠：每个电子邮箱地址都是全球惟一的，确保邮件按发件人输入的地址准确无误地发送到收件人的邮箱中。 ? 可能得不到立即响应 也就是说在我们发出了电子邮件后，我们不知道对方有没有收到，也不知道对方是否阅读了邮件。因为“发送电子邮件”是一种单向行为，所以对方必须及时、定期的收邮件，才能看到我们发送给他的消息。因此它不能作为紧急重要通知的发送工具。 手机短信群发是一种大量，方便的通知方式，可以将紧急通知及时地发送到对方的手机上，其缺点是每条短信发送需交0.1元费用，而且发送的字数有限制，当需要发送的数量较大，发送的信息较多时，就需要有一笔不小的费用开支。比如班主任发给学生的通知等。 电话联系是一种补充方法，因为它是一对一的通信方式，所以它只在联系对象不多时才适用，联系的数量较多时，它既费时又费钱。如果，需要联系的人很多，我们可以想象一个人整天坐在电话机前拔弄号码的样子，那无疑是一种低效率通信方式。 “书面交流，”是一种大量，突出重要性的媒介，如学校里班主任发给学生的通知单，内容经打印复印，由班主任随堂下发。这是最正式的一种方式，主要是期末复习或重要通知时使用，缺点是成本高。如果用“发送信件”的方法，则没有效率。 在这种情况下，我们希望有一种工具，在我们发出电子邮件后，能让它告诉我们，对方是否已经收到消息，收到后是否已经阅读。如果没有收到，或者在这条信息的有效性快结束时对方还没有阅读的话，我们就可以采取其他的措施，比如手机短信、直接的电话联系来通知对方。这样就能达到既节约时间又节约费用而且及时目的了。 我们现在所研究的系统就是为解决这些缺点，运用它们的优点而设计的。“基于邮件跟踪技术的邮件发送系统的开发与设计”，它具有电子邮件的所有优点又弥补了它的缺点，它可以在你发出电子邮件的时候知道对方是否已经接收电子邮件，可以知道对方接收邮件后是否已经阅读。让你做到真正的既节约又及