统计电子台账v使用说明书.docVIP

统计电子台账v2.0 用户说明书 杭州信尔德信息技术有限公司 2011 目 录 1 概述 4 2 系统简介 4 3 系统功能说明 5 3.1 系统设置 6 3.2 系统管理 8 3.2.1 组织管理 8 3.2.2 用户管理 10 3.3 报表选择 11 3.4 数据管理 13 3.4.1 自动备份周期设定 13 3.4.2 备份管理 14 3.4.3 导入老版本数据 18 3.5 目录库管理 18 3.5.1 目录库简介 18 3.5.2 目录库显示过滤 20 3.5.3 添加自定义产品 21 3.5.4 工作时间的影响 26 3.5.5 产品目录库的属性说明 26 3.5.6 产品批量导入 27 3.5.7 目录项删除 31 3.6 台账及报表管理 31 3.6.1 一般报表功能介绍 32 3.6.1.1 报表分类 32 3.6.1.1.1 按填报周期分 32 3.6.1.1.2 按功能分 32 3.6.1.1.3 按统计方法分 32 3.6.1.2 报表中各种子表的分类 32 3.6.1.2.1 一维子表 32 3.6.1.2.2 二维定长子表 33 3.6.1.2.3 二维不定长单录子表 34 3.6.1.2.4 二维不定长多录子表 36 3.6.1.3 报表期别选择 37 3.6.1.4 光标走向设置 38 3.6.1.5 数据录入和自动计算 39 3.6.1.6 生成报表 39 3.6.1.7 对表格中的数据求和 40 3.6.1.8 复制、粘贴 40 3.6.1.9 删除数据、删除行 41 3.6.1.10 审核并保存 41 3.6.1.11 导入 42 3.6.1.12 导出 44 3.6.1.13 整表删除 44 3.6.2 分专业报表填报要点介绍 45 3.6.2.1 单位基本情况 45 3.6.2.2 产品产量 45 3.6.2.2.1 一般流程 45 3.6.2.2.2 产品产量初始化表填的是当月数而非累计数 46 3.6.2.2.3 新产品产值 46 3.6.2.2.4 退货处理 46 3.6.2.2.5 销售价和成本价 46 3.6.2.2.6 上年价 46 3.6.2.2.7 产值报表依赖于能源专业的录入表 46 3.6.2.3 经济指标 47 3.6.2.3.1 一般流程 47 3.6.2.3.2 初始化表填的都是累计数 47 3.6.2.3.3 损益表、增加值录入表的填报要点 47 3.6.2.3.4 资产负债录入表的填报要点 47 3.6.2.3.5 经济指标月报依赖于产值报表 47 3.6.2.4 能源 47 3.6.2.4.1 初始化表填的都是累计数 47 3.6.2.4.2 能源购进与消费统计表依赖于产值报表 47 3.6.2.4.3 能源购进与消费统计表与附表的填报顺序 48  概述 统计电子台账软件的设计目标，是通过提供一个企业记账系统，来帮助企业记录日常经营情况，并由所记录的日常数据，生成统计报表。所要录入的原始数据,来自于财务、生产、销售以及各种企业内部信息，这些数据对于一般的企业统计员来说，更容易理解和直接取得，然后通过按统计部门规定的统计方法进行统计运算，生成符合统计部门要求的统计报表，以提高基础统计数据的正确性和真实性，同时降低对企业统计员的业务要求，提高企业台账工作及统计部门执法检查的效率。 系统简介 系统功能模块：系统设置、系统管理、数据管理、目录库管理、台账及报表管理。 系统设置：系统及使用单位基本属性设置。 系统管理：包括组织管理、用户管理、报表选择。 数据管理：数据备份及恢复。 目录库管理：目录库是使用单位内部各种资源的集合，比如产品目录库、人员目录库等。 台账及报表管理：各种表格管理，这些表格按功能可分为：初始化报表、录入表、辅助表和统计表。 用户工作流程如下： 图2.1 工作流程 系统功能说明 登录进入系统之后，看到的主界面大体上如下图所示。 图3.1 系统主界面 以下按功能模块来进行介绍。 系统设置 系统设置里仅包含系统变量设置，如下图所示，点击“系统设置”选项可调出系统变量设置对话框。 图3.2 系统设置菜单 设置界面如下： 图3.3 系统变量设置 除了“台账起始时间”之外，其他系统变量都有“生效时间”属性。有生效时间的系统变量，都有一定的作用时期，设置界面上显示的变量值，就是从该生效时间开始起作用的。一个系统变量可以在不同时期有不同的取值，比如“企业规模”，可以在去年是“小型”的，今年改为“中型”。系统总是把当前工作时间内有效的值取出来，也就是说，要看到另一个时间的系统变量取值，应该切换工作时间到那个时间，然后再打开系统变量设置才能看到。 系统变量设置对话框