用Excel函录入性别和出生年月.doc

用Excel函数自动录入性别与生日 作者：陈洪敏 单位：徐州技师学院 地址：徐州西郊丁楼-徐州技师学院 邮编：221151 摘要：在我们的日常生活中，经常遇到输入某些人的基本信息。比如：在学校的招生工作中，要录入学生的“性别”与“出生年月”等。使用Excel函数，通过身份证编码能够地自动录入。能够做到简便、快速、且不易出错。 关键字：函数；公式；身份证编码 作者简介：陈洪敏（1979- ），女，江苏省徐州技师学院公共服务系教师， 在职硕士 。邮箱：chenhongmingood@163.com 一、明确概念： 1、什么是函数？ 　　Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例，它的语法是“SUM(number1,number2,)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。 　　参数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。使得用户可以对某个单元格或区域进行处理，如分析存款利息、确定成绩名次、计算三角函数值等。 　2、什么是公式？ 　　函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的计算式。 　　以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符(另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符)。 　　如果函数要以公式的形式出现，它必须有两个组成部分，一个是函数名称前面的等号，另一个则是函数本身。 二、函数分析 　在用Excel函数自动录入性别与生日中，用到的函数有： 1、LEN函数返回文本字符串中的字符数。 　　语法:LEN(text) Text是要查找其长度的文本。空格将作为字符进行计数。例如： 　　2、MOD函数返回两数相除的余数。结果的正负号与除数相同。 　　语法:MOD(number,divisor) Number为被除数;Divisor为除数。例如： 　　3、MID函数返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。 　　语法:MID(text,start_num,num_chars) Text为包含要提取字符的文本字符串;Start_num为文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的start_num为1，以此类推;Num_chars指定希望MID从文本中返回字符的个数。例如： 4、DATE函数返回年月日。 语法：DATE(year,month,day)。例如： 5、IF函数执行真假值判断，根据对指定条件进行逻辑评价的真假而返回不同的结果。 语法：IF(logical-test,value-if-true,value-if-false) 若Logical-test表达式成立，返回value-if-true，否则返回value-if-false。例如 在某些情况下，您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。例如，上面的公式使用了嵌套的MOD函数。公式可包含多达7级的嵌套函数。当函数B在函数A中用作参数时，函数B则为第二级函数。例如MOD函数是第二级函数。因为它是IF函数的参数。在MOD函数中嵌套的函数为第三级函数，以此类推。下面，我们将会应用到嵌套函数。 三、应用 根据现行的居民身份证号码编码规定，正在使用的18位的身份证编码。它的第17位为性别(奇数为男，偶数为女)，第18位为效验位。而早期使用的是15位的身份证编码，它的第15位是性别(奇数为男，偶数为女)。为了适应上述情况，必须设计一个能够适应两种身份编码的性别与出生年月的计算公式。 1、性别： 在上图的E列依次输入身份证号，要求在C列输出学生的性别。在C2单元格中输入如下公式： “=IF(LEN(E2)=15,IF(MOD(MID(E2,15,1),2)=1,男,女),IF(MOD(MID(E2,17,1),2)=1,男,女))”。回车后即可在单元格获得该学生的性别，而后只要把公式复制（将插入点放在C2单元格的句柄处，按住鼠标左键不松手向下拖动）到C3、 C4等单元格，即可得到其他学生的性别。 　　为了便于大家了解上述公式的设计思路，下面简单介绍一下它的工作原理:该公式由三个IF函数构成，其中“IF(MOD(MID(E2,15,1),2)=1,男,女)”和“IF(MOD(MID(E2,17,1),2)=1,男,女)”作为第一个函数的参