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高校学报三审制程序完善:编辑集体审读 【摘要】编辑集体审读是三审制的完善与补充，引进集体编审，旨在发挥集体智慧、提升编辑人员的职业素养、提高高校学报办刊质量。集体审读可由室主任主持、初审编辑汇报初审意见（含外审专家意见）及存疑探讨问题、编务（排版）记录整理并出最新稿件样本，转送终审。在集体审读中，室主任、初审编辑编务等要各司其职，完成从期刊变化、版面形式、正文内容等各方面的审读任务，避免将编辑集体审读会开成乌龙会、不认真找问题、不总结经验的形式会。 【关键词】编辑集体审读；三审制；学报编辑工作；期刊编辑 为保证高校学报（期刊）文稿内容科学准确、出版格式标准规范，一期学报要经过三审，即编辑的初审、室主任复审（或专家审稿）、主编终审。但随着编辑科技手段的发展、编审工作的量大繁杂以及编审人员成份的复杂，编审工作对三审制的变革和完善的呼声越来越高。三审制是高校学报出版质量的重要保证制度，高校学报编辑出版必须认真坚持，对于编审过程中出现的问题，可以从完善制度入手，引入编辑集体审读环节。 一、编辑集体审读环节是时势需要 编辑集体审读是指在三审制编审过程中，穿插在室主任复审（或专家审稿）之后的编辑部全体人员对全部文稿的集体审读。安排在这一环节，实质是室主任复审工作的一部分。意义有三方面： 一是适应学科发展，改变编辑人员因知识结构限制工作的开展。高校学科专业多，初审编辑的知识面基本限定在个人专业和高校学科的基本知识了解，专家复审把握了稿件内容的准确性、科学性，但对编审规则和要求不明了。集体编审的优势在于调动编辑部所有人员的智慧，发挥编辑部所有人员的学科专业特长，对文稿方方面面掌控得更准确、更规范。 二是利于编辑部人员共同学习，提高学报编辑质量。尤其是青年编辑和新到编辑部的同志，对学报编辑不熟悉，集体审读，无疑是对青年编辑、新到同志认真敬业精神、编审专业素质、技术技巧、问题思考等的共同学习和思考，对于强化“严格管理、重在质量”办刊意识和团队意识意义匪浅，同样也是提高编审“知道如何审稿，审什么、怎么审，书稿是否达到出版水平，书稿是否为重大敏感选题，书稿中有没有牵涉重大敏感问题的表述，重大敏感问题如何掌控，如何把关”等编辑专业要求的一堂培训教育课。 三是科技发展，有设施设备保障集体审读。三审制是自上世纪50年代在我国出版业推行的，那时无投影仪、计算机等设施设备，所以，只能发挥个人的智慧。目前，网络设备、投影设备、计算机设备普及，我们只需将这些设备连接起来，在会议室就可对刊物样稿认真逐页逐句审读，不遗漏任何一个环节，并将检查结果列为初审、专家审稿的年终考评依据。 二、编辑集体审读环节的任务及人员职责 编辑部集体审读可由室主任主持、初审编辑汇报初审意见（含外审专家意见）及存疑探讨意见、编务（排版）记录整理并出最新稿件样本，转送终审。 编辑部集体审读的任务可归结为如下几方面： 期刊变化：组稿及栏目策划，初审编辑对本期期刊组稿和栏目策划的科学性、准确性、封面（含封一、二、三、四），包括卷、期、各类图片、文字等进行审读。 版面形式：本期期刊的基本信息是否准确、目录与正文题目是否相同、眉头是否与正文题目一致、脚注信息是否齐全、文章格式是否齐全正确等。 正文内容：逐篇审读，包括题目、作者、摘要、关键词、正文、参考文献，任何一项都应通读并深思。如果读不通，或听不明白表达的意思，或集体意见不一致，就是问题所在和需要改正的地方，就应该记录、取得统一的改正意见并定稿。首先是题目，如政治导向和思想倾向是否正确、是否和文章内容一致、是否包含主要关键词、是否简洁通顺；作者和工作单位是否真实反映论文的实际工作，以免引起产权纠纷；摘要是否简要确切记录论文内容、是否独立和自明并拥有与一次文献同等量的主要信息、是否用词得当、是否含有学科常识内容等不应出现的问题；关键词数量取舍是否得当、词意是否经《汉语主题词表》等转换；正文是审读的主题，不仅关注论文的体例、结构、形式文字，而且要以“新”或“全”为牵引，审读其正确性；参考文献各著录项是否齐全、是否标准。 三、编辑集体审读环节注意问题 高校学报编辑出版三审制程序增加编辑集体审读这一环节，这是旨在发挥集体智慧、提高办刊质量。要做好集体审读这一工作，需注意几个问题：一是要认真负责。室主任、初审编辑、编务出版、记录和设备操作员也各司其职。尤其是各位编审同志要认真找问题，不能因为不是当期编辑就不负责，或碍于情面，不好意思提过多的问题。二是避免流于形式。避免将集体审读会开成乌龙会、恳谈会，既浪费时间，又破坏了文风、会风。对于存在的问题，或讨论中意见不一致的地方，要不怕争论。三是认真总结经验。本期期刊出现的问题，应力求不在下期重犯。同时，要积累工作经验，每期集体审读要有工作记录，对于常出现的问题、易犯的错误、工作中需要的编审工具等，最好能编辑成本学报