外事工作管理办法doc .doc

威海职业学院 威海市技术学院 外事工作管理办法 （2011年11月11日 威职院办字【2011】72号） 第一章 总 则 第一条 为全面提高我院的外事管理水平，使外事工作逐步走入规范化和制度化的轨道，根据国家外事工作的文件精神，结合我院的实际，制定本办法。 第二条　学院外事工作包括：聘请外籍教师、国外人员来校访问、组织国际学术会议、开展中外合作办学项目、学校人员出国考察访学，组织学生赴境外留学、实习、夏（冬）令营活动，以及招收外国留学生等其他涉外工作。 第三条 学院外事工作必须严格遵守国家法律、政策和上级外事管理部门的有关规定，本着外事无小事和内外有别的原则，实行统一领导，归口管理。 第四条 学院外事工作应当以提高办学水平为目标，全面为学院的教育教学服务。 第二章 管理体制与机构职责 第五条 学院办公室外事科是学院开展外事工作的归口管理单位和职能部门。相关系、部要设立外事管理员，负责本部门的外事工作。 第六条 外事科应积极做好国家外事政策、法规的宣传、贯彻和执行工作，对学院的外事工作进行规划、协调、指导与统一管理。具体职责范围是： 1. 负责制定学院外事工作的规划、管理，建立和健全外事工作规章制度。 2. 负责完成上级主管部门与相关职能部门布置的工作任务。 3. 负责学院的国际交流与合作、引进国外智力等项目的联络、洽谈和协议的起草、签订等工作。指导各部门开展相关的外事活动。 4. 负责国外高校、教育机构人员来访的联络与接待工作。 5. 负责学院出国人员和外籍教师有关手续的办理工作。指导接收留学生的系部做好相关手续的办理工作。 6. 负责对学院做出突出贡献的海外人士、外籍教师的荣誉申报、授予等相关工作。 7. 负责收集、整理和保管学院外事活动的资料，建立健全档案。 8. 完成领导交办的其它工作。 第三章 外籍教师的聘请与管理 第七条 聘请外籍教师要坚持实用性原则，重点应放在师资培养、专业建设和促进学术交流与教学研究等方面。 第八条 外籍教师的聘请由聘用单位提出申请，写明拟聘用人员的基本信息、教学安排和聘用待遇等情况，由教务处、外事科对拟聘用人员进行资格审查，提出聘用意见，报院领导审批。送政工处存档，外事科协助办理相关手续。 第九条 聘请的外籍教师应具备大学本科以上学历，具有2年以上的工作经验，专业水平较高。尊重中国的法规政策和风俗习惯，遵守学院的规章制度，身体健康。 第十条 外籍教师教学质量的考核、生活服务与日常管理等方面由所在系、部负责。总务处、保卫处、外事科等部门积极配合做好相关工作。 第四章 出国进修、考察、访问的管理 第十一条 学院有计划地派遣有关人员出国进修、考察、访问。各部门安排出国访学，需提前请示报告，说明出国任务、目的、人员、行程、费用预算和经费来源等情况，严格按出差程序审批。 第十二条 出国人员要珍惜出国机会，认真学习国外的先进技术与经验。同时，要维护国家利益和尊严，自觉遵守外事纪律，不做有损国格的事情。 第十三条 出国人员回国后，应在一周内写出书面考察报告，报送院领导审阅。如有必要将组织报告会，交流国外培训学习的收获。同时，将护照与考察报告送外事科存档。 第五章 外事接待的管理 第十四条 接待国（境）外来院考察、访问、交流的客人，应坚持对等接待原则，根据来访团体或来访者的级别、性质、目的、要求及人员构成，确定牵头接待的领导、部门、陪同接待人员和接待规格等。 第十五条 学院层面的接待由外事科提出接待方案，报分管院领导审批，确定出席人员，接待费用由学院承担。 第十六条 系部自行邀请的国（境）外来访，原则上由系部负责接待。系部接待的国（境）外来访，须在客人来访前一周拟写接待计划，送外事科审核，报分管院领导审批，接待结束后写出接待纪要，报分管领导审阅，并送外事科存档。 第六章 国际合作交流的管理 第十七条 与国外高校建立友好合作关系由外事科负责，并会同相关部门起草中外文对照的友好合作协议，报院领导审核同意后，由院领导与外方签订协议。系部层面的友好合作关系，由系部负责联络和起草协议草稿，报分管外事的院领导审查同意后，方可与外方签订友好合作协议。系部签订的合作协议须送外事科存档（复印件）。 第十八条 与国外高校（或组织机构）开展合作办学项目，由外事科牵头，会同相关系部与外方进行联络、协商和组织实施。系部层面与国外高校开展的合作项目由系部自行与外方磋商与组织实施，外事科予以协助。系部层面的合作项目，其合作协议和实施方案应在合作项目实施前1个月报院领导审批，送外事科存档。合作项目实施过程中应每学期以书面材料形式向外事科报送合作项目的进展情况。 第十九条 邀请国外专家、学者、科技人员来我院讲学、专业考察、学术交流等由外事科负责，相关部门应做好配合工作。系部层面邀请