文书档案管理办法0120406.docVIP

文书档案管理办法 一、文书档案的管理部门 公司档案（财务会计档案、人事档案除外）由综合管理部归口管理。除股东资料档案管理由综合办总监担任外，公司档案管理员由综合管理部文员担任，负责公司档案的收集、整理、分类存档、保管和保密,并确保各类档案的齐全、完整。 二、文书档案的归档范围： 重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。 本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 本公司的请示与上级机关的批复。 上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。 本公司反映主要职能活动的报告、总结。 本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 信访工作材料，员工调查表等工作材料。 本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 公司各部门签定的各种合同、协议书及合资合作项目活动中形成的文件材料。 本公司员工任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。 本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。 公司形成的财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料。 公司科研项目等的文件图纸材料 公司征用土地、基建施工、竣工决算等的文件图纸材料 地形图及电子文档。 公司购置大中型设备的文件图纸材料 本单位重要业务问题的请示与上级机关的批复、批示； 本单位业务开展