工会卡信息采集和办卡操作流程doc .doc

一、会员信息采集操作步骤 基层工会需做： 1 基层工会登录“厦门工会网-厦门市总工会”网站（/），在“工会办事直通车”专栏“会员卡”里的“资料下载”下载《工会组织信息登记表》、《工会会员登记表》。 2 填写《工会组织信息登记表》（纸质或电子档）交给上级工会。 3 填写《工会会员登记表》 电子版 采集会员信息，确认信息无误后交给上级工会。 注意：不可以更改表格里的格式、字体的大小、加粗等都不可以 4 收集会员的身份证复印件，正反面复印在同一张A4纸上，会员个人在复印件上亲笔写上“授权单位代申领工会卡”（会员人数多的单位可以刻橡皮章统一盖上）并签名。 上级工会需做： 1 新增单位信息及工会信息： 上级工会收到《工会组织信息登记表》后，在 系统内操作： 模块 新增工会；然后点击左边列表出现刚才新建的工会名称，选择右边栏目上的 新增单位。 2 导入会员信息： 上级工会收到《工会会员登记表》后，在 系统内操作：（续上步）点击 标签，点击 标签下方 按钮，出现新的操作界面，点击 。 3 确认办卡信息，发送数据至工行： 在 列表点击操作列 按钮，进入后显示该单位下所有会员，左侧 前的选择方框中勾选要办卡的会员，点击 按钮，接下来点击 按钮，最后点击 按钮，点击之后会员办卡信息就发送至工行。 4 打印批量办卡清单： 在 列表点击操作列 按钮，进入后显示该单位下所有会员，点击 按钮，接下来点击 导出当天所有确认办卡会员 pdf 按钮，点击确认之后，就会提示下载当天所有确认办卡会员信息，确认下载即可。 下载文件为“批量办理借记卡明细清单.pdf”电子档图片，请上级工会交给基层工会，并告知基层工会可以与工行对接办卡了。 二、工会卡办理操作流程 基层工会与工行经办支行对接办卡前，请打印《批量办理借记卡明细清单》及备妥会员的身份证复印件。基层工会主动联系任一工行支行网点，配合工行做好工会卡办理工作。 1、基层工会与工行经办支行签订《批量办卡协议书》，填写《批量办卡委托书》。 2、基层工会指定经办人携带其本人身份证原件，将《批量办卡明细清单》、《批量办卡委托书》、会员身份证复印件等纸质资料交接给工行经办支行。 3、经办支行通知基层工会领卡，基层工会指定经办人携带其本人身份证原件和《工会卡领取签收单》到经办支行办理领卡手续。 4、基层工会将卡发放给会员，同时提示会员本人携有效证件到网点启用，不允许他人代理。基层工会应将会员领卡的签字记录提交一份给工行经办支行。 工会卡信息采集问题请咨询市总工会卡办公室电话：座机电话号码 工会卡银行业务问题请咨询厦门工行工会卡项目专线：座机电话号码 工会卡赠送保险及出险理赔请咨询江泰保险公司专线：座机电话号码下载及查阅相关资料请上厦门工会网/ 2