科技档案案卷构成的一般要求1.ppt

科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 11822-2008 一、分类 二、组卷 三、卷内文件的排列与编号 四、案卷封面的编制 五、案卷脊背的编制 六、卷内目录的编制 七、卷内备考表的编制 八、案卷目录的编制 九、案卷的装订、装盒与排列上架 一、分类 按工程性质分类 按专业分类 按区域、流域分类 二、组卷 1.卷的概念 ⑴案卷 file 由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。 ⑵ 组卷 filing 立卷，即组织案卷，将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。 2.组卷原则 遵循基建文件的形成规律，保持案卷内基建文件的有机联系和案卷的成套、系统，便于档案的保管和利用。 3.组卷方法 案卷 卷 内 备 考 表 文件有机联系 某一项目或单位工程、分部分项工程的文件 某一问题、事故处理形成的一组文件 请示与批复 一组会议材料 就某一变更事项产生的报告、批复、洽商材料等 系统编号的变更令、变更通知单、工程联系单等 设备选购、开箱、试运行三阶段形成的文件，自成体系、互为联系 某一组实验记录 维修记录 五种组卷方法 按单项工程组卷 按专业性质组卷 按阶段组卷 按问题组卷 按文件材料名称组卷 组卷方法 1.按建设程序，分阶段组卷。 2.立项审批文件可根据审批事项的内在联系，按问题组卷。 3.设计基础文件可按问题、专业、形成单位等组卷。 4.设计文件可按照设