公司考勤系统需说明书.docVIP

1引言 2 1.1编写目的 2 1.2背景 2 1.3定义 2 1.4参考资料 2 2任务概述 2 2.1目标 2 2.2用户的特点 3 2.3假定和约束 3 3需求规定 3 3.1对功能的规定 3 3.2对性能的规定 3 3.2.1精度 3 3.2.2时间特性要求 3 3.2.3灵活性 4 3.3输人输出要求 4 3.4数据管理能力要求 4 3.5故障处理要求 4 3.6其他专门要求 5 4运行环境规定 5 4.1设备 5 4.2支持软件 5 4.3接口 5 4.4控制 5 软件需求说明书的编写提示 1引言 1.1编写目的 建立公司考勤的智能化管理，提高考勤管理效率，及时反映公司员工的上岗情况。一段时间对员工考勤记录进行查询等。 1.2背景 1.软件名称：公司考勤管理系统。 2.提出者：张建伟 3.软件用途：相关企业，单位等。 1.3定义 公司考勤系统便于管理者的查询，修改，更新，有利于高层管理者的管理。 1.4参考资料 可行性研究报告实例 《软件工程教科书》 2任务概述 2.1目标 考勤系统的功能：基本信息的添加,删除，修改，查询。 性能：统计查询出勤率，因何原因缺勤，日统计查询表。 员工的基本信息维护，包括姓名，年龄，性别，家庭住址。电话及职位。 使公司考勤系统更加科学，方便管理者的查询，员工登记，节省人力等个资源方面。 本系统的开发目标是：在计算机网络，数据库和先进的开发平台上，利用现有的软件，硬件资源，开发一个具有开放体系结构的、易扩充的、易维护的、具有良好人机交互界面的考勤管理系统，实现公司员工考勤的规范化、自动化管理，调动员工的积极性、降低考勤管理成本，提高企业效率。 2.2用户的特点 该系统用户有系统管理员和员工用户。对于系统管理员要求能够熟练操作Windows XP系统，对数据库有一定的了解；对于员工用户能够操作Windows XP系统就可以轻松使用本软件。本系统使用频率很高，因此应长期配备一个素质过硬的软件维护人员。以便及时解决使用过程中出现的问题。 2.3假定和约束 所建议系统的运行寿命的最小值； 经费、投资方面的来源和限制； 法律和政策方面的限制； 硬件、软件、运行环境和开发环境方面的条件和限制； 可利用的信息和资源； 系统投入使用的最晚时间。 3需求规定 3.1对功能的规定 角色名称 职责描述 系统管理员 员工基本信息管理、规则设定、报表管理、日志管理、员工权限分配、考勤信息的补录 经理 员工信息查询、统计信息查询、员工申请批复、员工个人信息查询、员工申请、登陆管理 部门经理 本部门员工信息查询、员工申请批复、本部门统计信息查询、员工个人信息查询、员工申请、登陆管理 普通员工 员工信息查询、员工申请、登陆管理 3.2对性能的规定 3.2.1精度 员工必须到各部门管理人员出登记，由各部门管理人员提交到总的管理部门处，然后进行统计并把保存到电脑。 3.2.2时间特性要求 说明对于该软件的时间特性要求，如对： 及时上传； 每星期由管理人员进行更新； 查找迅速并准确。 3.2.3灵活性 实现网上考勤，快速并高效的整理出考勤表。对公司的管理更加迅捷，增强员工管理的透明度，约束员工自觉遵守公司制度。初步实现公司考勤管理的智能化，提高考勤管理效率。 3.3顶层用例图 图1 管理员角色用例图 图 2 经理角色用例图 图 3 员工角色用例图 3.3功能层次图 普通员工角色功能图 管理员角色功能图 部门经理角色功能图 3.4系统功能需求列表 功能类别 功能名称、标识符 描述 基本信息录入 员工信息录入 添加新进员工的信息 员工信息查询 查询员工的信息 员工信息修改 修改已有员工的信息。 员工信息删除 删除已有员工的信息 部门信息录入 添加新设部门的信息 部门信息查询 查询部门的信息 部门信息修改 修改已有部门的信息 部门信息删除 删除已有部门的信息 规则设定 上、下班时间设定 设置正常上、下班时间 迟到、早退、旷工时间范围设定 迟到、早退、旷工时间范围设定 调休、请假次数设定 设置调休、请假次数 上班和放假时间设定 设置上班和放假时间 员工权限分配 员工权限分配 分配、修改员工的角色 考勤信息补录 正常考勤信息补录 将特殊情况下