进销存管理系统参考数据库.doc

3 需求分析 3.1功能调查分析 系统的初步调查是系统设计规划阶段的第一项活动，也是整个系统开发的第一项活动，主要目标就是了解组织机构、工作现状[8]。 系统要求实现：基本资料、进货管理、销售管理、库存管理、财务管理、自动编制记帐凭证，营业员的提成查询、各分机的销售情况汇总、数据库管理、数据库备份、恢复、期初建账等管理功能，支持如下要求： 1、支持单仓/多仓或总店/分店管理体系，可以管理任意分仓或分店、任意品种的库存。 2、支持条形码功能。您可以自定义条形码，设计、打印各种规格的条码标签，省去了购买条码打印机的开支。 3、员工提成方式多样，可针对每个商品设置提成三种提成方式：数量提成率、销售额提成率及销售毛利提成率，员工的业绩及提成一目了然。 4、操作权限设置功能强大。既可以设置各种菜单级别的操作权限，也可以设置“成本管理权” 、“会员管理权” 、“单据删除权” 、“销售退货权” 、“售价调整权” 及“销售反确认权”等权限。 5、订货功能大。软件可根据商品资料中设置的最高库存、最低库存及当前库存自动升级定货清单，也可以通过提取补货数据生成定货清单，让您的订货工作轻松、方便。 6、独创的单据确认与反确认功能，方便用户对单据输入、修改。 7、批发价、零售价可自动生成，减轻了定价的工作量。 8、功能强大的各类统计报表，为您提供详尽的营业报告，让您对商品进、销、存及利润等财务状况了如指掌。 9、所有单据、报表均可以在打印前预览，并且可以导出为Excel文件，然后根据您的实际需要进行特别编排处理。所有单据的打印格式均可以重新设计。 10、有专业的前台Pos销售功能。 11、“傻瓜化、人性化”设计的财务管理，简单易用，不懂会计、计算机也能轻松应对编制记帐凭证、登记记帐凭证、记帐凭证查询、会计帐册查询、损益表查询、资产负债表查询等操作。 12、常用工具软件丰富。迷你计算器、帐套数据的导入导出、帐套初始化及帐套压缩或修复等为维护系统的正常运行提供了强有力的保障。 3.2功能需求分析 [9]。 2、后台管理系统，本系统必须具备以下功能： 进货管理： 根据销售情况及库存情况，自动制定进货计划（亦可手工制定修改），可以避免盲目进货造成商品积压。 按计划单有选择性地进行自动入库登记。 综合查询打印计划进货与入库记录及金额。 销售管理： 商品正常销售、促销与限量、限期及禁止销售控制。 综合查询各种销售明细记录、各地收银员收银记录以及交结账情况等。 按多种方式统计生成销售排行榜，灵活察看和打印商品销售日、月、年报表。 库存管理： 综合查询库存明细记录。 库存状态自动告警提示。如库存过剩、少货、缺货等。软件为您预警，避免库存商品积压损失和缺货。 库存自动盘点计算。 人员管理： 员工、会员、供货商、厂商等基本信息登记管理。 员工操作权限管理。 客户销售权限管理。 3.3数据流图 3.3.1系统顶层DFD图 条形码信息 业务清单 商品录入信息 图 3.13.3.2系统一层DFD图 根据自顶向下，逐层分解的原则，对系统顶层处理功能进行细化分成若干个处理功能，产生一层细化DFD图，如图3.2所示。 3.4数据字典 数据字典是结构化分析中半形式化定义对象内容的工具，是数据流、数据加工、事件触发行为的详细说明。仅仅靠图形并不能完全说明系统分析的模型。数据字典是对DFD、ERD和状态变迁图的补充，详细说明了数据实体的数据记录和属性，数据加工单元的处理内容以及事件触发的内容，力求做到准确无歧义。它是分析数据建模的重要组成部分。 由于篇幅有限，这里仅给出科大超市进销存管理系统的8个主要的数据字典条目，如下各列表所示。 商品录入信息 商品 信息 商品信息 商品信息表 条形码信息 商品 信息 业务信息 进货信息 业务清单 业务信息 业务清单 会员信息表 销售单统计表 图3.2 系统一层DFD图 数据流超市信息的字典条目如表3.所示。 3.3 数据流“超市信息”的字典条目 数据流名： 超市信息 组 成： 名称+性质+联系方式+地址+备注 数据