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技术服务厂商履约绩效评量实施方案
技術服務廠商履約績效評量實施方案
一、評量目的
為提升本府委託技術服務採購案件之履約品質,並促擇優選商之良性循環,本府各機關辦理技術服務採購案件,應依「臺北市政府委託技術服務履約績效管理要點」對廠商進行履約績效評量,並將評量結果登載於本府「履約績效管理系統」,供作各機關辦理技術服務採購案件採購公開評選(評審、審查)參考,或供作辦理非經公開程序之限制性招標案件擇優選商之參考。
二、評量方式概述
技術服務廠商履約績效評量表(以下簡稱本表)之評量方式分為「履約績效評量」及「履約績效增減分」二部分。廠商整體履約績效評量計有「可行性研究、規劃或設計」、「監造」及「專案管理」3種類別,並以技術服務內容之品質、技術服務及工程進度之管控、工程經費之管控、技術服務人力之專業職能、技術服務廠商之參與程度等5個項目予以評量。再就廠商履約期間有無特殊優良事蹟或具體不良情事,分別再予增分或減分,以提高履約績效評量結果之參考價值及有效性。
三、履約績效評量表填表說明
(一)採購案件基本資料
填報本表第一項之技術服務採購案件之基本資料,並勾選技術服務採購案件之類別。
(二)廠商履約績效評量表
1.依所勾選之技術服務採購案件類別,辦理廠商履約績效評量。
2.廠商整體履約績效以5個項目評量,分別為技術服務內容之品質(權重占35%)、技術服務及工程進度之管控(權重占20%)、工程經費之管控(權重占10%)、技術服務人力之專業職能(權重占15%)、技術服務廠商之參與程度(權重占20%)。
3.各評量項目之履約績效分為「很滿意」、「滿意」、「尚可」、「不太滿意」、「很不滿意」等5個級距,本表列出各級距分數範圍,並描述各級距相對應之履約情形,機關填表人員應依廠商實際履約情形,勾選該評量項目所屬之履約績效級距,並於該級距分數範圍內,給予適當之績效評分。
4.前揭5個評量項目之履約績效評分總和,即為本表第二項之廠商履約績效評分。技術服務採購案如同時包含「可行性研究、規劃或設計」、「監造」或「專案管理」等類別2種以上時,則以各類別評分之平均,代表該技術服務採購案之履約績效評分。
(三)廠商履約績效增減分
廠商有特殊優良事蹟或具體不良情事時,應於本表第三項分別再予增分或減分,並敘明該廠商之特殊優良事蹟或具體不良情事。
(四)廠商履約績效評等
1.本表第四項「履約績效評等」應先將本表第二項「履約績效評量」所得之廠商履約績效評分,及第三項「履約績效增減分」所列之增減分,計算總和即得履約績效總分。再依履約績效總分所在區間,給予履約績效評等。
2.評等說明:
(1)優【表現優異:90分≦總分】
(2)甲【表現良好:80分≦總分<90分】
(3)乙【尚符需求:70分≦總分<80分】
(4)丙【評價不佳:60分≦總分<70分】
(5)丁【評價甚差:總分<60分】
3.廠商履約績效評等列為丁等以下者(總分未達60分),並請敘明該廠商之具體履約績效不良情事。
四、內容之核定
機關辦理評量得由履約單位逕行簽報機關首長或其授權人員核定,或由機關召開會議辦理評量,並得邀請評量標的相關之專業人士參與會議提供意見,評量結果亦應經機關首長或其授權人員核定。
五、填表人員與填報時機
(一)填表人員
考量對技術服務廠商履約績效之瞭解程度,本表原則由技術服務採購案之承辦單位人員填報,機關並得召開會議辦理評量,評量廠商履約情形後填報本表。
(二)填報時機
由本府函請各機關填報,各機關應於可行性研究、規劃、設計、監造或專案管理各階段分別完成後填報本表。若工程施工期間超過一年者,監造或專案管理案件仍應就廠商之履約情形,逐年辦理評量。
六、評量結果之應用
機關辦理技術服務採購案件之採購作業,應依「臺北市政府委託技術服務履約績效管理要點」第16點規定,將登載於本府「履約績效管理系統」之技術服務廠商履約績效評量結果,提供機關辦理委託技術服務採購案件評選(評審、審查)時,評估廠商過去履約績效之參考;並作為機關以非經公開程序之限制性招標方式辦理時,擇優選商之參考。
技術服務廠商履約績效評量表
一、採購案基本資料
招標機關: 填表日期: 年 月 日 採購案件(契約名稱): 決標日期: 年 月 日 案號: 結案日期: 年 月 日 技術服務廠商: 契約金額: 元 案件類別(可複選):□可行性研究、規劃、設計 □監造 □專案管理
二、技術服務廠商履約績效評量
(一)可行性研究、規劃或設計
評量項目 級距 說明 分數 1.技術服務內容之品質
(權重35%) □很滿意
90分≦A1≦100分 規劃設計成果充實,能反映實際現況並滿足機關需求,內容經審查酌予修正後,無退件情況。
無發生可歸責於廠商之變更設計。如有依機關需要辦理變更設計時,能確實反映實際現況
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