浅析人事档案管理信息化建设.docVIP

浅析人事档案管理信息化建设 　　在世界信息化潮流的冲击下，档案工作将面临更多的机遇与挑战。随着人事制度改革不断深入、市场经济的发展以及用工形式多元化，作为“信息资源之源”的档案部门如何把握机遇、合理利用自身的优势，避免劣势和威胁，是人事档案信息化建设能否顺利发展的关键。结合目前人事档案普遍存在内容失真、材料不全等问题。综合考虑普遍存在现象，规避档案或管理中不利因素，采取积极措施，以促进人事档案管理的信息化建设。 　　一、人事档案管理中存在的问题 　　人事档案是人事、组织、劳资等部门从事人事管理活动过程时在培养、选拔和使用人员工作中形成的宝贵历史材料，记录个人不同时期、不同阶段的发展历程，真实和客观地记录和反映了个人经历、家庭情况、社会关系以及个人德、能、勤、绩、廉等方面的材料。由于多方面因素形成当前人事档案中普遍存在问题，主要表现在以下几方面。 　　1、领导对人事档案管理的重要性认识不足 　　领导对人事档案管理重视不够，表现在人事档案管理工作中，有相当一部分领导在认识上存在着一些误区，认为人事档案管理工作就是保管的事务性工作，只要不丢失，不泄密，能做好外调、查阅就行了。因此，忽视人事档案工作的管理，诚然档案存在的问题也不会解决，其办公场所、经费、人员没有保障，档案工作也就做不好。 　　管理人员配置不足，管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作。人事档案材料需要专人管理，